Executive Assistant (w/m/d)

GEA Germany GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

35h-Woche

Mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche)

Kantine am Standort

Parkplätze

Job summary

GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die CFO und das Management-Team, koordinieren nationale und internationale Termine, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen.

Sie erstellen Präsentationen, unterstützen in Projekten und arbeiten eigenverantwortlich. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld wird erwartet
• Souveränes Auftreten, Diskretion, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil

Responsibilities

• Executive Support: Ansprechpartner für CFO und das Management-Team
• Termin- & Meeting-Koordination national und international
• Eventmanagement interne und externe Veranstaltungen
• Reisemanagement: Reisen planen, buchen und Abrechnungen erstellen
• Präsentationen & Reports professionell vorbereiten
• Projektunterstützung in kleineren Projekten übernehmen und Übersicht behalten

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Outlook

Teams

Copilot

Zahlenverständnis

Sprachkenntnisse Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung (Fachwirt/Office Manager)

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Copilot

Job description

Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein weltweit führender Anbieter von Prozessventiltechnologie und hygienischen Komponenten für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen. Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit – in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint.

Responsibilities / Tasks

• Als zentrale Schnittstelle im Management-Team übernimmst Du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, darunter:
• Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Termin- & Meeting-Koordination: Du planst und koordinierst Termine und Meetings – national und international - und verfolgst diese nach
• Eventmanagement: Du managst interne und externe Veranstaltungen
• Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor
• Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick

Your Profile / Qualifications

Dein Profil: Du bringst eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit und überzeugst durch Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke. Zudem verfügst Du über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld
• Souveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Hohe Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams, Copilot & modernen Organisationstools
• Gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
• Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub
• 35h-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Kantine am Standort
• Kostenfreie Parkplätze
• Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden

Inklusion & Gleichberechtigung

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

Über GEA

GEA is one of the largest suppliers of process technology for the food industry and a wide range of other industries. The international technology group focuses on process technology and components for sophisticated production processes in various end‑user markets.