Executive Assistant (w/m/d)

Gea Group; Büchen; Hybrid; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

35h-Woche

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1Tag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kantine am Standort

Kostenfreie Parkplätze

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

EGYM Wellpass

Job summary

GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) sucht eine Executive Assistant (w/m/d) zur Unterstützung der CFO und des Management-Teams. In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale organisatorische Schnittstelle und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du planst Termine, koordinierst Meetings national und international, managst Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und erstellst Präsentationen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Termin- & Meeting-Koordination: national und international - planst und koordinierst Termine und Meetings
• Eventmanagement: Du managst interne und externe Veranstaltungen
• Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor
• Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Fachwirt / Office Manager

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Copilot

Job description

Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein weltweit führender Anbieter von Prozessventiltechnologie und hygienischen Komponenten für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen. Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit – in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint.

Responsibilities / Tasks

Für den Bereich der CFO am Standort Büchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du die CFO sowie zwei weitere Senior Executives als zentrale organisatorische Schnittstelle. Mit Weitblick, ausgeprägtem Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis sorgst Du für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit auf Managementebene bei.

Deine Aufgaben

• Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Termin- & Meeting-Koordination: Du planst und koordinierst Termine und Meetings – national und international - und verfolgst diese nach
• Eventmanagement: Du managst interne und externe Veranstaltungen
• Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor
• Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick

Dein Profil

Du Bringst Eine Strukturierte Und Lösungsorientierte Arbeitsweise Mit Und Überzeugst Durch Organisationstalent Sowie Kommunikationsstärke. Zudem Verfügst Du Über

Your Profile / Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld
• Souveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Hohe Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams, Copilot & modernen Organisationstools
• Gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir Bieten

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
• Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub, 35h-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Kantine am Standort
• Kostenfreie Parkplätze
• Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden

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Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.