Executive Assistant (w/m/d)

gea; Deutschland; Híbrido; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

35h-Woche

Mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche)

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kantine am Standort

Kostenfreie Parkplätze

Zuschuss Deutschlandticket

JobRad

EGYM Wellpass

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögliс

Descripción de la vacante

GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen sucht eine/n Executive Assistant (w/m/d) zur zentralen Schnittstelle zum CFO und Management-Team. Sie koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und steuern Reisemanagement sowie Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten diskret, eigenständig und zielorientiert. Internationale Zusammenarbeit, exzellente Kommunikation und Organisation sind Ihre Stärken.

Formación

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder vergleichbarer Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld wird erwartet.
• Souveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Executive Support: zentrale Ansprechperson für CFO und Management-Team.
• Termin- & Meeting-Koordination national und international.
• Eventmanagement: Interne und externe Veranstaltungen.
• Reisemanagement: Geschäftsreisen planen und Reisekostenabrechnungen erstellen.
• Präsentationen & Reports: Entscheidungsgrundlagen professionell vorbereiten.
• Projektunterstützung: eigenverantwortliche Mitwirkung an kleineren Projekten.

Conocimientos

Assistenz im internationalen Umfeld

Organisationstalent

Discretion & selbstständige Arbeitswei

Teamfähigkeit & Kommunikationsfähike

MS Office / Outlook / Teams / Copilot

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt / Office Manager Weiterbildung

Herramientas

MS Office Suite

Descripción del empleo

Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein weltweit führender Anbieter von Prozessventiltechnologie und hygienischen Komponenten für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen.

Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit - in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint.

Responsibilities / Tasks

Für den Bereich der CFO am Standort Büchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du die CFO sowie zwei weitere Senior Executives als zentrale organisatorische Schnittstelle. Mit Weitblick, ausgeprägtem Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis sorgst Du für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit auf Managementebene bei.

Deine Aufgaben:

Als zentrale Schnittstelle im Management-Team übernimmst Du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, darunter:

• Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Termin- & Meeting-Koordination: Du planst und koordinierst Termine und Meetings - national und international - und verfolgst diese nach
• Eventmanagement: Du managst interne und externe Veranstaltungen
• Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor
• Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick

Your Profile / Qualifications

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld
• Souveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Hohe Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams, Copilot & modernen Organisationstools
• Gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
• Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub, 35h-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Kantine am Standort
• Kostenfreie Parkplätze
• Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden

Gestalte Deinen nächsten Karriereschritt bei GEA Tuchenhagen - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.