Executive Assistant (w/m/d)

GEA Group; Hamburg; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

35h-Woche

Mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche)

Kantine am Standort

KostenfreieParkplätze

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad

EGYM Wellpass

Job summary

GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) sucht eine/n Executive Assistant (w/m/d) zur Unterstützung der CFO- und Management-Executives. Sie übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine national und international, organisieren Veranstaltungen, Reisen und erstellen Entscheidungsunterlagen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung, sowie Erfahrung im internationalen Assistenzbereich, überzeugen durch Diskretion,

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld
• Souveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Hohe Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams, Copilot & modernen Organisationstools
• Gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
• Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub, 35h-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Kantine am Standort
• Kostenfreie Parkplätze
• Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden

Responsibilities

• Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Termin- & Meeting-Koordination: Du planst und koordinierst Termine und Meetings – national und international - und verfolgst diese nach
• Eventmanagement: Du managst interne und externe Veranstaltungen
• Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor
• Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung (Fachwirt/Office Manager)

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Copilot

Job description

Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein weltweit führender Anbieter von Prozessventiltechnologie und hygienischen Komponenten für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen.Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit – in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint.

Ihre Verantwortungsbereiche und Aufgaben:

Für den Bereich der CFO am Standort Büchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du die CFO sowie zwei weitere Senior Executives als zentrale organisatorische Schnittstelle. Mit Weitblick, ausgeprägtem Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis sorgst Du für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit auf Managementebene bei.

Deine Aufgaben:

Als zentrale Schnittstelle im Management-Team übernimmst Du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, darunter:

• Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Termin- & Meeting-Koordination: Du planst und koordinierst Termine und Meetings – national und international - und verfolgst diese nach
• Eventmanagement: Du managst interne und externe Veranstaltungen
• Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor
• Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick

Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:

Dein Profil:

Du bringst eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit und überzeugst durch Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke. Zudem verfügst Du über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld
• Souveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Hohe Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams, Copilot & modernen Organisationstools
• Gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
• Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
• 30 Tage Urlaub, 35h-Woche
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Kantine am Standort
• Kostenfreie Parkplätze
• Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden
  

Gestalte Deinen nächsten Karriereschritt bei GEA Tuchenhagen – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie für ein breites Spektrum anderer Prozessindustrien. Rund 18.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei – werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima in internationalen Teams sowie attraktive Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen.

GEA ist ein Arbeitgeber, der Wert auf Chancengleichheit legt. Bewerbungen werden daher ohne Rücksicht auf Alter, Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, nationale Herkunft, genetische Merkmale, Behinderungen, Geschlechtsidentität, Familienstand, sexuelle Orientierung, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders in Betracht gezogen.

GEA wurde vom Top Employers Institute for Europe als Top Employer zertifiziert. Wir haben hohe Punktzahlen in den Bereichen Führung, Ethik & Integrität und Nachhaltigkeit erreicht.

GEA blickt auf eine über 140-jährige Geschichte zurück. Heute sind wir mit mehr als 18.000 engagierten Mitarbeitenden in mehr als 150 Ländern in beständigen Kundenindustrien tätig.