Office Manager

NORD Engineering Müller GmbH; Norderstedt; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Events

Corporate Benefits

Job summary

NORD Engineering Müller GmbH sucht am Standort Norderstedt eine/n Office Manager (m/w/d) im Engineering. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern und sorgen für reibungslose administrativen Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Personalaktenpflege, Abrechnungsdokumente, Rechnungen, Angebote und Verträge sowie Reportings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in Lohn-/Gehaltsabrechnung von Vorteil.
• Grundkenntnisse Personalrecht und Administration.
• Kenntnisse im Engineering-Umfeld vorteilhaft.
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern.
• Onboarding betreuen und Personalakten pflegen.
• Stundennachweise, Urlaubsanträge und Abrechnungsunterlagen prüfen.
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten.
• Angebote, Aufträge und Kundenverträge erstellen.
• Vertragliche und abrechnungsrelevante Abstimmung mit Beteiligten.
• Reportings zur Kennzahlenanalyse erstellen und auswerten.
• Prozesse standardisieren und digitalisieren zur Effizienzsteigerung.
• Office-Material bestellen und Teamevents organisieren.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Prozessorientiertes Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Weiterbildung Finanzbuchhalter:in

Job description

Arbeitgeber: NORD Engineering Müller GmbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Norderstedt

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.

Sind Sie ein Organisationstalent und mögen es, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bewerben Sie sich bei uns als

Office Manager (m/w/d) im Engineering

Einsatzort: Norderstedt

Unsere Wünsche an Sie:

• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Tagesgeschäft
• Betreuung des Onboarding‑Prozesses für neue Mitarbeitende sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Erfassung und Prüfung von Stundennachweisen und Fehlzeiten, inklusive Bearbeitung von Urlaubsanträgen und fristgerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern zu allen vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen
• Erstellung und Auswertung von Reportings zur Analyse von Kennzahlen und Prozessen
• Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation unserer Teamevents

Das dürfen wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in
• Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in personalrechtlichen und administrativen Themen
• Fachkenntnisse im Engineering und in relevanten tarifvertraglichen Regelungen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein prozessorientiertes Denken runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

• Sofortiger Einstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine moderne HR‑ und IT‑Infrastruktur mit schnellen, digitalen Prozessen und dem Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung
• Attraktives Festgehalt und ein Parkplatz direkt vor der Haustür
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschland‑Ticket als Job‑Ticket in Höhe von 40 %
• Gesundheitsbonus in Höhe von 900 Euro jährlich zur freien Verfügung
• Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 20 %
• Mitarbeiter‑ und Firmenevents

Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!