Executive Assistant to CEO / Vorstandsassistenz (m/w/d) 15.10.2026 HumanOptics Holding AG Erlangen

N-Land; Bayern; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

N-Land sucht eine erfahrene/n Vorstandsassistenz für die Begleitung des CEO bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte, erstellen Präsentationen und Protokolle und unterstützen Meetings.

Sie besitzen mindestens ein Bachelor- oder Masterstudium im BWL- oder Ingenieursbereich, mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5 Jahre) in ähnlicher Schnittstellenfunktion sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutsch- und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL/Ingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise ca. 5 Jahre, in Vorstands- oder Schnittstellenfunktion.
• Hohes Organisationsvermögen und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
• Erfahrung im Projektmanagement und in bereichsübergreifender Koordination.
• Englische und deutsche Kommunikation auf professionellem Niveau.

Responsibilities

• Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte und strategischer Initiativen.
• Unterstützung des CEO bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Meetings-Dokumenten.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
• Erstellung von Gesprächsnotizen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Vertragsvorbereitung und -koordination bis Unterschriftsreife.
• Unterstützung der Geschäftskorrespondenz sowie Angebote und Unterlagen.
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen.

Skills

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement

Kommunikation

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

Education

Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder Ingenieurwesen

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Über uns:

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Aufgaben:

• Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte und strategischer Initiativen
• Unterstützung des CEO bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Diskussionsunterlagen und weiteren Dokumenten für wichtige Meetings
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben
• Übernahme von Aufgaben im Auftrag des Vorstands, beispielsweise Betreuung und Koordination von Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen bis zur Unterschriftsreife
• Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz sowie bei Angeboten und weiteren geschäftlichen Unterlagen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen
• Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 5 Jahre, in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination bereichsübergreifender Themen
• Idealerweise Erfahrung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Kommunikationsstarke und verbindliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Gestaltungsspielraum
• Austausch auf Augenhöhe
• Kollegiale Unterstützungskultur
• Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
• Familienfreundlichkeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr