ASSISTENZ STANDORTLEITUNG (M/W/D)

HumanOptics Holding AG; Sankt Augustin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Eigenständiger Aufgabenbereich

Kollegiale Unterstützungskultur

Kurze Entscheidungswege

Austausch auf Augenhöhe

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Sankt Augustin sucht zur Verstärkung eine Assistenz Standortleitung in Teil- oder Vollzeit. Sie übernehmen Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie die Planung nationaler und internationaler Besuche und unterstützen die Retourenprozesse.

Sie arbeiten eng mit der Zentrale in Erlangen zusammen, dokumentieren und archivieren Unterlagen und tragen zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen.
• Unterstützung bei Inventuren.
• Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozesses.
• Dokumentationspflege und Archivierung.
• Organisation des betrieblichen Tagesgeschäfts.
• Unterstützung im Bereich Facility Management.
• Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben aus den Fachabteilungen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

Job description

Stellendetails zu: ASSISTENZ STANDORTLEITUNG (M/W/D)

Arbeitsort: Sankt Augustin

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau Büromanagement, Bürogehilfe

Stellenbeschreibung

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz Standortleitung.

Ihre Aufgaben

• Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen
• Unterstützung bei Inventuren
• Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozesses
• Schnittstelle zur Assistenz in unserer Zentrale in Erlangen
• Dokumentationspflege und Archivierung
• Unterstützung bei der Organisation des betrieblichen Tagesgeschäfts
• Unterstützung Bereich Facility Management
• Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben aus den Fachabteilungen

Qualifikationen

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3‑jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschliche FähigkeitenSehr gute MS Office 365 Kenntnisse
• Sehr gut Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigenständiger Aufgabenbereich
• Austausch auf Augenhöhe
• Kollegiale Unterstützungskultur
• Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weihnachts- und Urlaubsgeld