Executive Assistant & Referent des CEO (m/w/d)

Strama-MPS; Straubing; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Wertguthaben-Konten

Firmenevents

Parkplatz direkt vor dem Büro

Zusammenfassung

Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co. KG in Straubing sucht eine erfahrene Executive Assistant zur direkten Zusammenarbeit mit dem CEO. Sie entlasten operativ und strategisch, planen Kalender, organisieren Reisen und pflegen die interne/externe Korrespondenz.

Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, bereiten Meetings vor und führen betriebswirtschaftliche Analysen durch. Sie arbeiten diskret, eigenverantwortlich und tragen wesentlich zur effizienten Unternehmensführung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Professionelles Management des Office des CEO durch eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung des CEO.
• Kalenderplanung, Terminmanagement und Reiseorganisation des CEO.
• Interne/externe Korrespondenz im Namen des CEO.
• Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen und Kennzahlenaufbereitung.

Kenntnisse

Executive Assistant

Projektmanagement

Analytisches Denken

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS 365

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftswissenschaften

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Die Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen. Mit einem eigenen Team für Vertrieb, Mechanik-, Elektro- und Software-Engineering sowie Projektmanagement, Fertigung, Montage und Service ist Strama-MPS der Komplettanbieter für ein breites und anspruchsvolles Produktportfolio in den Bereichen Automatisierungstechnik, E-Mobilität, Karosserierohbauanlagen, Bearbeitungszentren, Prüfstände und Automation. Das Unternehmen beschäftigt rund 700 Mitarbeiter in Straubing und über 1.500 Mitarbeiter in der Unternehmensgruppe.

Was erwartet dich bei uns?

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO, hoher Vertrauensverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
• Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche sowie eine steile persönliche und fachliche Entwicklung
• Spannende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte
• Gelegentliche Begleitung des CEO zu Geschäftsreisen, Veranstaltungen oder wichtigen Terminen sowie die Möglichkeit, das Unternehmen in diesem Rahmen aktiv zu repräsentieren

Folgende Aufgaben Fallen In Deinen Aufgabenbereich

• Professionelles Management des Office des CEO durch eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vorausschauende Planung, Priorisierung und Steuerung des Kalenders des CEO inklusive Terminmanagement
• Organisation, Koordination und Optimierung nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich des gesamten Reisemanagements
• Selbstständige interne und externe Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation im Namen des CEO
• Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie Steuerung eingehender Anfragen und Priorisierung relevanter Themen
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Vorausschauende Vorbereitung des CEO auf Besprechungen, Entscheidungen und externe Termine durch strukturierte Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management-Summaries sowie professionellen Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Management-, Gesellschafter- und Beiratsunterlagen
• Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen sowie Aufbereitung von Kennzahlen als fundierte Entscheidungsgrundlage
• Recherche und Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
• Steuerung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte sowie Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen auch in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Vorbereitung und Dokumentation von Management-Meetings einschließlich Protokollführung und konsequenter Maßnahmenverfolgung
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen
• Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben und strategischer Projekte im direkten Auftrag des CEO

Deine Skills!

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Referent der Geschäftsleitung, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
• Professionelles, souveränes und diskretes Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen sicher zusammenzuarbeiten
• Unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Hands-on-Mentalität gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung im Einsatz moderner KI-Tools zur Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, den CEO bei Bedarf auf Geschäftsreisen, Veranstaltungen oder wichtigen Terminen zu begleiten

Was wir Ihnen bieten können!

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelung zu Mobilarbeit, Gleitzeit- und Wertguthabenkonten
• Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen, herausfordernde Aufgaben in anspruchsvollen Projekten
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf fast allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
• Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, unternehmenseigener Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
• Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter, Firmenevents, Mitarbeiterberatung, BusinessBike, Tarifbindung

Stellennr. 1256

Anstellungsart Vollzeit

Vertragsart Unbefristet

Einsatzort Straubing

Ihr Ansprechpartner

Katarina Lermer

HR Business Partner

Tel.: [phone]