Executive Assistant Project Coordinator (mwd) Capital Markets Berlin

Colliers International EMEA; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienberatungsunternehmen in Berlin sucht einen Assistant für das Capital Markets-Team. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen Themen, komplexes Termin- und Reisemanagement sowie die Pflege von Kunden- und Objektdaten in CRM-Systemen. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, ist serviceorientiert und hat sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant).
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Serviceorientierung.
• Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung des Capital Markets-Teams in organisatorischen Themen.
• Termin- und Reisemanagement sowie Spesenabrechnung.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten in CRM-Systemen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Salesforce

SAP

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Das sind Deine Aufgaben :

• Unterstützung des Capital Markets-Teams in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Capital Markets
• Komplexes Termin Management sowie Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz (intern / extern)
• Mitarbeit und Schnittstellenfunktion bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilientransaktionen (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von Pitch- und Vermarktungsunterlagen Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten Erstellung von Reportings Kommunikation mit Investoren)
• Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen Datenqualität (vor allem in unserem CRM-System Salesforce)
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten in CRM-Systemen und Dokumentation von Kommunikation Aktivitäten und Transaktionen

Qualifications : Das bringst Du mit :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word Excel PowerPoint
• Kenntnisse in Salesforce SAP und Concep sind von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
• Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren
• Vertrauenswürdigkeit Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohes Engagement Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen :

Das bieten wir Dir :

• Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner City-West bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Project Coordinator (m / w / d) mit Provisionsbeteiligung
• Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an :

Ken Kniss

Talent Acquisition Manager

Human Resources Germany

Colliers International Deutschland GmbH

FOUR Junghofstraße 9 60315 Frankfurt am Main Germany

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Microsoft Office,Microsoft Outlook,Microsoft Word,Visio,Microsoft Powerpoint,Microsoft Excel,Project Management,Sharepoint,Project Management Software,Microsoft Project,Administrative Experience,Project Coordination

Experience : years

Vacancy : 1