Executive Assistant / Persönliche Assistenz (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Erlangen; Vor Ort; EUR 33.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Notariatskanzlei Erlangen sucht eine persönliche Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden).

Sie unterstützen die Führungskraft im beruflichen und privaten Umfeld, koordinieren Termine und Abläufe und schaffen Freiräume für zentrale Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehört eigenständige Kalenderorganisation, Meetings vorbereiten, Reiseplanung, Fristenüberwachung und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.

Qualifikationen

• Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
• Dabei erkennen Sie frühzeitig, was benötigt wird, priorisieren Aufgaben und sorgen dafür, dass wichtige Themen zuverlässig und diskret umgesetzt werden.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Terminkalenders
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Koordination von Geschäfts- und Privatterminen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Aufgaben
• Strukturierung des Tages- und Wochenablaufs
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Transport, Hotels und Reiseunterlagen
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Kenntnisse

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Professionelles Auftreten

Zuverlässigkeit

Prioritätenmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine Notariatskanzlei in der Region Erlangen suchen wir in der Direktvermittlung und Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden) eine Persönliche Assistenz (m/w/d) zur umfassende Unterstützung der Führungskraft im beruflichen und im privaten organisatorischen Umfeld. Sie sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Abläufe zuverlässig koordiniert werden und schaffen damit Freiräume für die wesentlichen Aufgaben.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Terminkalender
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Koordination von Geschäfts- und Privatterminen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Aufgaben
• Strukturierung des Tages- und Wochenablaufs
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Transport, Hotels und Reiseunterlagen
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Qualifikation

Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und lösungsorientiert. Dabei erkennen Sie frühzeitig, was benötigt wird, priorisieren Aufgaben und sorgen dafür, dass wichtige Themen zuverlässig und diskret umgesetzt werden.

Besonders Wichtig Dabei Sind

• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und sicheres Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gutes Gespür für Prioritäten und Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Freuen Sie Sich Auf

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
• Ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• Sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche