Executive Assistant Operations, Supply Chain Management & Purchasing (m/w/d)

Schaeffler Technologies AG & Co. KG; Germany; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Schäeffler Academy Weiterentwicklung

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Sportangebote

Corporate Benefits

Job summary

Schaeffler Technologies AG & Co. KG in Herzogenaurach sucht eine Executive Assistant zur Unterstützung des Chief Operating Officers in den Bereichen Operations, Supply Chain Management und Purchasing.

Sie arbeiten eng mit dem Top-Management sowie Produktion, SCM und Einkauf zusammen und betreuen strategische Fragestellungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen, Budgetunterstützung, Berichte und Statusübersichten.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches Studium; Promotion vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse in Deutsch; Englisch verhandlungssicher.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis.
• Erfahrung im Umfeld Produktion, Supply Chain Management oder Einkauf.
• Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Teamorientierung und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Strategische Unterstützung des COO in operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen.
• Eigenständige Leitung und Mitarbeit an Sonderprojekten; Zusammenarbeit mit Management und Organisationseinheiten.
• Schnittstellenfunktion zu internen/externen Ansprechpartnern; Koordination und Kommunikation.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kennzahlenaufbereitung.
• Analyse, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Prozessen.
• Selbstständige Koordination und Priorisierung von Aufgaben.

Skills

MS-Office

Deutsch

Englisch

Analytische Arbeitsweise

Eigeninitiative

Flexibilität

Education

Technisches Studium

Promotion von Vorteil

Tools

MS-Office

Job description

Herzogenaurach, DE, 91074

ID Stellenanforderung: 45743

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Weitere Informationen zur Stelle

Als Executive Assistant unterstützen Sie unseren Chief Operating Officer in den Bereichen Operations, Supply Chain Management & Purchasing bei der Lösung strategischer Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Top-Management sowie den Abteilungen Produktion, Supply Chain Management und Einkauf zusammen. Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, bei spannenden und abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken und die Zukunft von Schaeffler aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Strategische Unterstützung des Chief Operating Officers (COO)in operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen im BereichOperations Supply Chain Management & Purchasing
• Eigenständige Leitung und Mitarbeit an Sonderprojektenswie enge Zusammenarbeit mit dem Management und relevanten Organisationseinheiten im In- und Ausland
• Vertrauensvolle Schnittstellenfunktionfür interne und externe Ansprechpartner sowie professionelle Koordination und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollenzur Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Management-Meetings
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachungsowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Informationen für Entscheidungsprozesse
• Analyse, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Prozesseninnerhalb der Organisation, inklusive Erstellung von Berichten und Statusübersichten
• Selbstständige Koordination und Priorisierung von Aufgabenzur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Umsetzung von Maßnahmen
• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium, Promotion von Vorteil
• Erfahrung im Umfeld Produktion, Supply Chain Management und Einkauf oder hohe Affinität zu diesen Themen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an der Analyse wirtschaftswissenschaftlicher Zusammenhänge
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
• Strukturierte, eigenverantwortliche und analytische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
• Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
• Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.b. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
• Gesundheits- und Sportangebote, z.b. durch die Schaeffler Health Coach App
• Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
• Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen.

Schlagwörter: Berufserfahrene;Spezialist*in (nicht-technisch);Vollzeit;Unbefristet;Administration, Service & Support;