Executive Assistant / Management Assistenz (m/w/d)* mit Homeoffice-Option

Timeconsult; Frankfurt (Oder); Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen sucht einen Executive Assistant, um einen Berater bei der Projektkoordination und Kommunikation zu unterstützen. Mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Büro verantwortlich. Wir bieten ein diverses Umfeld, flache Hierarchien, flexible Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits. Bewerben Sie sich bei uns, um Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Firmenhandy zur Privatnutzung

Team-Events und Firmenfeiern

Fortbildungsmöglichkeiten

Obst, Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbar.
• Erfahrungen im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• 1:1 Zusammenarbeit mit einem Berater zur Unterstützung im Arbeitsalltag.
• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung von Projekten.
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen Unternehmensbereichen.
• Dokumentation und Überarbeitung von Projektdokumentationen.

Kenntnisse

Interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten

Detailgenauigkeit

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

• Raum Frankfurt
• Kennziffer 3300
• Management Assistenz
• Executive Search

Ihr nächster Karriereschritt in einem dynamischen Umfeld!
Unser Kunde ist ein führender Anbieter ganzheitlicher Leadership-Lösungen und begleitet Unternehmen weltweit bei der Entwicklung von Führungskompetenzen, der Transformation von Unternehmenskulturen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Teams. Mit einer Präsenz in knapp 40 Ländern ist das Unternehmen international bestens vernetzt.
Für den Standort im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant / Management Assistenz (m/w/d), der mit Leidenschaft und Präzision den Büroalltag auf das nächste Level hebt. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie werden nicht nur eine anspruchsvolle Assistenzposition bekleiden, sondern werden ebenso ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenswachstums und der Zusammenarbeit auf internationaler Ebene werden.
Was können Sie erwarten?

• Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur, die Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt fördert
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen, und eine offene sowie transparente Kommunikationskultur
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro sowie flexible Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Weitere interessante Benefits, z. b. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst, Snacks und Getränke sowie gemeinsame (sportliche) Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft eines globalen Leaders mit!

Ihre Position:

• 1:1 Zusammenarbeit mit einem Berater - Ihre Unterstützung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf. Sie sind die rechte Hand des Beraters und sorgen für Struktur und Effizienz im Arbeitsalltag
• Komplexe Projektkoordination - Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Verwaltung von Projekten, damit alle Fäden zusammenlaufen
• Verlässliche Schnittstelle - Sie sind die Drehscheibe für Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und sichern so die optimale Zusammenarbeit
• Korrespondenz in zwei Sprachen - Sie kommunizieren sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache auf verhandlungssicherem Niveau und sorgen dafür, dass keine Informationen verloren gehen
• Dokumentation und Projektfinalisierung - Sie übernehmen die Vorbereitung und Überarbeitung von Projektdokumentationen und stellen sicher, dass alle Details korrekt sind, bevor die finalen Unterlagen versendet werden.

Ihre Qualifikation

Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbar besitzt und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnte
• Mit interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten und einer schnellen Auffassungsgabe glänzt
• Detailverliebt ist, dabei jedoch stets das große Ganze im Blick behält
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringt
• MS Office als zweites Zuhause versteht und souverän einsetzt
• Flexibel, zügig und selbstständig arbeitet und in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und schnelle Lösungen zu finden

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.

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