Executive Assistant (m/w/d) München

PLU Top Assistant GmbH; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PLU Top Assistant GmbH sucht eine motivierte Assistenz für Schlüsselpositionen im Top-Management. Sie tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, koordinieren Projekte und verwalten Termine. Diese Rolle erfordert hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und profitieren Sie von exklusiven Jobangeboten sowie Karriereberatung.

Leistungen

Karriereberatung

Zugang zu exklusiven Stellenausschreibungen

Teilnahme an Top Assistenz Assessment

Coaching und Training nach der Vermittlung

Qualifikationen

• Leidenschaft für den Assistenzberuf.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Resilienz und Belastbarkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement.
• Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings auf Top-Management-Ebene.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Flexibilität

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten.

PLU HIRE, ein Top Assistant, übernimmt den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top-Management-Ebene und ist Teil des einzigartigen Gesamtkonzepts PLU Tuning für den Chef.

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt:

• Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum
• Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld
• Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter

Mögliche Aufgaben:

• Termin- und Reisemanagement / Personal Assistant Aufgaben
• Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top-Management-Ebene
• Die Aufgaben variieren je nach Anfrage. Unternehmen, die uns als Beratung beauftragen, sehen die Schlüsselfunktion Assistenz als wesentlichen Erfolgsfaktor im Unternehmen – so wie wir.

Anforderungen:

• Leidenschaft für den Assistenzberuf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches)
• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Stressresistenz und Offenheit gegenüber Veränderungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken/-mitteln
• Resilienz, Belastbarkeit und Flexibilität

Sehen Sie sich in einer solchen Top-Assistenz-Position?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsrange an [e-mail].

Ein Job Entry über PLU Top Assistant bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

• Zusammenarbeit mit einem Trendsetter und Innovator im Assistenzbereich
• Teil eines Netzwerks werden, das die stetige Weiterentwicklung von Assistenzen anstrebt und über den PLU Campus sowie unseren Excellence Circle täglich umsetzt
• Zugang zu exklusiven Stellenausschreibungen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben werden
• Karriereberatung und Teilnahme an unserem Top Assistenz Assessment mit qualifiziertem Feedback, das Sie weiterbringt
• Nach der Vermittlung kann es weitergehen: Wir begleiten unsere Kunden und Kandidaten auf Wunsch durch Coaching und Training in eine effiziente Zusammenarbeit, da wir überzeugt sind, dass die Top-Zusammenarbeit mit der Assistenz ein entscheidender Erfolgsfaktor für Chefs und Unternehmen ist. Assistenzen sind die eigentlichen Chefs!

Bitte beachten Sie: Es handelt sich bei unserer Direktvermittlung nicht um Arbeitnehmerüberlassung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unseren renommierten Kunden.

Eine flexible Zusammenarbeit als Teil unseres PLU-Experten-Teams im Rahmen von wechselnden Kundeneinsätzen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns dazu gerne mit dem Stichwort „Projektassistenz“ an.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!