Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Organisation & Team in Teilzeit 20 - 30 h hybrid/remote

Harald Hofmann HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH; Leipzig; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Leipzig sucht eine persönliche Assistenz, die die Führungskraft in der Organisation unterstützt. Die Rolle beinhaltet die Koordination von Terminen, Unterstützung bei Projekten und Event-Planung. Es wird eine hohe Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsort geboten, was eine ideale Work-Life-Balance fördert. Erste Erfahrungen in der Assistenz oder im Projektmanagement sind von Vorteil.

Leistungen

Hoher Remote-Anteil

Maximale Flexibilität

Workation-Möglichkeiten

Moderne Büroräume

Persönliche Weiterentwicklung

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Hohe Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit sind notwendig.
• Loyalität und Vertraulichkeit sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung bei Projekten und Teamorganisation.
• Teilweise Office-Management im Büro.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Microsoft 365

Eigenständige Arbeitsweise

Teamspirit

Tools

Outlook

CRM

Excel

Canva

Jobbeschreibung

Harald Hofmann ist Führungskraft bei der HORBACH Wirtschaftsberatung und verantwortet die Organisation im Raum Nordostdeutschland. Unter seiner Leitung arbeiten aktuell über 140 Kolleg:innen.

Damit er sich auf die Weiterentwicklung seiner Teams und die Führung seiner Organisation konzentrieren kann, suchen wir dich als persönliche Assistenz. Deine Aufgabe ist es, Harald den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und gemeinsam dafür zu sorgen, dass Projekte, Events und Teamprozesse reibungslos laufen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation und Schnittstelle ins Team (HR-nah, kaum Kundenkontakt)
• Unterstützung bei Projekten, Prozessen und Teamorganisation
• Planung und Durchführung von Events
• Teilweise Office-Management im Berliner Büro
• Unterstützung in der Buchhaltung und Verwaltung
• Arbeit mit gängigen Tools wie Outlook, Microsoft 365, Excel, CRM und Canva

Qualifikation

• Erste Erfahrung als Assistenz, im Office- oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams etc.)
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, dich schnell auf neue Situationen einzustellen
• Loyalität, Vertraulichkeit und Teamspirit sind für dich selbstverständlich
• Erfahrungen in Buchhaltung und/oder Projektmanagement wünschenswert
• Canva- und Social-Media-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Ausbildung ist nicht entscheidend – deine Skills zählen

Benefits

• Teilzeit (20–30 Std.) mit hohem Remote-Anteil
• Maximale Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsort
• Workation-Möglichkeiten für noch mehr Freiheit
• Moderne Büroräume am Ku’damm für Meetings und Events
• Persönliche Weiterentwicklung und echte Perspektiven
• Ein starkes, unterstützendes Teamgefühl
• Regelmäßige Team-Events und inspirierende Arbeitsatmosphäre

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