Executive Assistant (m/w/d) in Hannover

Büro Recklies; Hannover; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Digitale Gutscheinkarten

Steuerberater im Team

Moderner digitaler Arbeitsplatz

Parkplätze vor Ort

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

Büro Recklies in Hannover sucht eine engagierte Executive Assistant, die die Geschäftsführung entlastet, Termine souverän steuert und Mandanten persönlich begleitet. Modernes Büro mit digitaler Infrastruktur, direktem Mandantenkontakt und zentraler Lage bietet eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV-Erfahrung, und arbeiten selbstständig sowie diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung planen, koordinieren und vorbereiten.
• Vorbereitung von Mandantenterminen und Besprechungen sicherstellen.
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern professionell führen.
• Fristenüberwachung und Wiedervorlage sicherstellen.
• Büro- und Ablauforganisation optimieren und Strukturen schaffen.
• Direkter Mandantenkontakt als Ansprechpartner gestalten.

Skills

MS Office

DATEV

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Erfahrung. Du willst als Executive Assistant in einem Büro arbeiten, das dich fordert und fördert, statt nur zu verwalten. Büro Recklies wächst und sucht jemanden, der die Geschäftsführung wirklich entlastet, Termine souverän steuert und Mandanten persönlich begleitet.

Modernes Büro, digitale Infrastruktur, Steuerberater im Team, direkter Mandantenkontakt. Hannover-List, ab sofort, unbefristet.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Stelle: Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit
  Keine Befristung, keine Unsicherheit. Wir planen mit dir. Nicht auf Zeit.

• Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
  Deine Erfahrung und dein Einsatz werden vergütet. Fair und transparent.

• Steuerberater direkt im Team
  Du arbeitest täglich mit einem Steuerberater zusammen. Fachlicher Austausch auf Augenhöhe ist bei uns Standard.

• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
  DATEV, vollständig digitalisiertes Büro, optimiertes Equipment. Du arbeitest mit Tools die funktionieren.

• Fort- und Weiterbildung die wirklich stattfindet
  Fachliche Weiterentwicklung ist kein Versprechen bei uns. Wir investieren aktiv in dein Know-how.

• Nettolohnoptimierung & Benefits
  Digitale Gutscheinkarten und weitere Vorteile, damit am Ende des Monats mehr übrig bleibt.

• Zentrale Lage in Hannover-List
  Gut erreichbar per ÖPNV und PKW. Parkplätze direkt vor Ort.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation
  Du weißt, wie ein Büro läuft. Nicht nur theoretisch.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  Du brauchst keine Anleitung für Dinge, die du kennst.

• Sicherer Umgang mit MS Office
  DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  Im Umgang mit Mandantendaten, Terminen und Fristen.

• Lust auf ein Büro, das sich weiterentwickelt
  Nicht auf eines, das seit 20 Jahren gleich läuft.

Nicht jeder passt zu uns. Wer Dienst nach Vorschrift sucht, wird woanders glücklicher.

Deine Aufgaben bei uns

• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
  Planen, koordinieren, vorbereiten. Damit nichts liegen bleibt.

• Vorbereitung von Mandantenterminen und Besprechungen
  Unterlagen vollständig, Abläufe klar. Bevor das Gespräch beginnt.

• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
  Professionell, klar und zuverlässig.

• Fristenüberwachung und Wiedervorlage
  Kein Termin wird verpasst. So wie es sein soll.

• Büro- und Ablauforganisation
  Strukturen, die funktionieren. Für das ganze Team.

• Direkter Mandantenkontakt
  Du bist Ansprechpartner, nicht Sachbearbeiter.

Mit wachsender Erfahrung wächst dein Verantwortungsbereich. Wer mehr kann, bekommt mehr.

Konditionen
Art der Stelle: Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Arbeitsort: Büro Recklies, Podbielskistraße 136, 30177 Hannover (vor Ort)
Leistungen: Unbefristete Festanstellung Leistungsgerechtes Gehalt Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildung Digitale Gutscheinkarten Steuerberater im Team Moderner digitaler Arbeitsplatz Kurze Entscheidungswege Parkplätze vor Ort Sehr gute ÖPNV-Anbindung