Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover

Büro Recklies; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Vollzeit oder Teilzeit

Leistungsgerechtes Gehalt

Steuerberater im Team

Moderner digitaler Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildung

Digitale Gutscheinkarten

Parkplätze vor Ort

Zentrale Lage Hannover-List

Job summary

Büro Recklies sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die Führung wirklich entlastet, Termine souverän steuert und Mandanten persönlich begleitet. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Erfahrung mit.

Du arbeitest vor Ort in Hannover-List, bist selbstständig, strukturiert und behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick. Das Team arbeitet eng mit dem Steuerberater zusammen in einem modernen, digitalisierten Büro.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Führungsebene.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
• Diskretion im Umgang mit Mandantendaten und Fristen.

Responsibilities

• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Mandantenterminen und Besprechungen.
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern.
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlage in Abstimmung mit dem Steuerberater.
• Reise- und Veranstaltungsorganisation.
• Ansprechpartner für Mandanten bei organisatorischen Fragen.

Skills

MS Office

DATEV

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Job description

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Erfahrung. Du willst als Assistenz der Geschäftsführung in einem Büro arbeiten, das dich fordert und fördert, statt nur zu verwalten. Büro Recklies wächst und sucht jemanden, der die Geschäftsführung wirklich entlastet, Termine souverän steuert und Mandanten persönlich begleitet.

Modernes Büro, digitale Infrastruktur, Steuerberater im Team, direkter Mandantenkontakt. Hannover-List, ab sofort, unbefristet.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Stelle: Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit
  Keine Befristung, keine Unsicherheit. Wir planen mit dir. Nicht auf Zeit.

• Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
  Deine Erfahrung und dein Einsatz werden vergütet. Fair und transparent.

• Steuerberater direkt im Team
  Du arbeitest täglich mit einem Steuerberater zusammen. Fachlicher Austausch auf Augenhöhe ist bei uns Standard.

• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
  DATEV, vollständig digitalisiertes Büro, optimiertes Equipment. Du arbeitest mit Tools die funktionieren.

• Fort- und Weiterbildung die wirklich stattfindet
  Fachliche Weiterentwicklung ist kein Versprechen bei uns. Wir investieren aktiv in dein Know-how.

• Nettolohnoptimierung & Benefits
  Digitale Gutscheinkarten und weitere Vorteile, damit am Ende des Monats mehr übrig bleibt.

• Zentrale Lage in Hannover-List
  Gut erreichbar per ÖPNV und PKW. Parkplätze direkt vor Ort.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Führungsebene
  Du kennst die Anforderung an die Terminplanung und Vorbereitung für eine Geschäftsführung

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

  Du organisierst dich eigenständig und behälst Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick.

• Sicherer Umgang mit MS Office
  DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  Im Umgang mit Mandantendaten, Terminen und Fristen.

• Lust auf ein Büro, das sich weiterentwickelt
  Nicht auf eines, das seit 20 Jahren gleich läuft.

Nicht jeder passt zu uns. Wer Dienst nach Vorschrift sucht, wird woanders glücklicher.

Deine Aufgaben bei uns

• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
  Planen, koordinieren, vorbereiten. Damit nichts liegen bleibt.

• Vorbereitung von Mandantenterminen und Besprechungen
  Unterlagen vollständig, Abläufe klar. Bevor das Gespräch beginnt.

• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
  Professionell, klar und zuverlässig.

• Überwachung von Fristen und Wiedervorlage in Abstimmung mit dem Steuerberater
  Kein Termin wird verpasst. So wie es sein soll.

• Reise- und Veranstaltungsorganisation
  Du planst Reisen, Besprechungen außer Haus und interne Termine.

• Ansprechpartner für Mandanten bei organisatorischen Fragen
  Du bist die erste Anlaufstelle für Terminanfragen und Rückfragen.
  Fachliche Entscheidungen bleiben bei der Geschäftsführung.

Mit wachsender Erfahrung wächst dein Verantwortungsbereich. Wer mehr kann, bekommt mehr.

Konditionen
Art der Stelle: Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Arbeitsort: Büro Recklies, Podbielskistraße 136, 30177 Hannover (vor Ort)
Leistungen: Unbefristete Festanstellung · Leistungsgerechtes Gehalt · Flexible Arbeitszeiten · Fort- und Weiterbildung · Digitale Gutscheinkarten · Steuerberater im Team · Moderner digitaler Arbeitsplatz · Kurze Entscheidungswege · Parkplätze vor Ort · Sehr gute ÖPNV-Anbindung