Bürokauffrau (m/w/d) in Hannover

Multikidscrossing; Hannover; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Freitags frei

Parkmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildung

Papierloses Büro

Gute ÖPNV-Anbindung

Bürohund

Job summary

Büro Recklies in Hannover-List sucht eine engagierte Büroassistenz im Backoffice mit stabilen Arbeitszeiten. Du bist erste Anlaufstelle, bearbeitest Belege digital und sorgst für fristgerechte Abläufe.

Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst Erfahrung im Büro mit und kommunizierst klar mit Mandanten. MS-Office-Kenntnisse sowie DATEV/AGENDA sind Plus, aber kein Muss. Ein gepflegtes, papierloses Büro erwartet dich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Büro wird gewünscht.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind essenziell.
• Fristen- und Dokumentenmanagement ist Teil des Jobs.
• Freundlicher, klarer Umgang mit Mandanten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV/AGENDA-Kenntnisse sind Plus.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Mandanten per Telefon, E-Mail und Empfang.
• Digitale Belegannahme und Dokumentenverwaltung im System.
• Fristenüberwachung und Wiedervorlage für Mandantendokumente.
• Korrespondenz mit Finanzämtern, Behörden und Krankenkassen.

Skills

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Freundlicher Umgang

Fristenüberwachung

Erste Anlaufstelle

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

AGENDA

Job description

Freitags um 12:30 Feierabend, Teilzeit ab 20 Stunden, und eine Einarbeitung, die auch nach einer längeren Pause funktioniert. Büro Recklies ist ein Buchhaltungsbüro in Hannover-List. Laura Recklies hat es Anfang 2024 gegründet, inzwischen sind wir neun und betreuen über 300 Mandanten. Wir sind schneller gewachsen als unser Sekretariat, deshalb suchen wir Verstärkung fürs Backoffice.

Du warst ein paar Jahre raus. Oder du suchst etwas mit festen Zeiten, das trotzdem anspruchsvoll ist. Beides ist hier kein Hindernis. Uns interessiert, ob du sauber arbeitest und ob man sich auf dich verlassen kann. Kein Konzern, kein anonymer Schreibtisch. Ein papierloses Büro an der Podbielskistraße, kurze Wege, direkte Absprachen und eine französische Bulldogge namens Nala, die offiziell für Work-Life-Balance zuständig ist und inoffiziell dafür, dass hier jemand an Pausen denkt.

Das bieten wir dir

• Freitags ab 12:30 Uhr frei
  Mo bis Do 07:30 bis 16:30, Freitag bis 12:30. Kein Gleitzeitkonto, aus dem du dir das Wochenende zusammensparen musst. Es ist einfach so.

• Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit mit 39 Stunden
  Feste, planbare Zeiten. Du weißt am Montag, wie deine Woche aussieht, und am Donnerstag auch noch.

• Unbefristet ab dem ersten Tag
  Keine Befristung, keine Unsicherheit. Wir bauen kein Team auf, um es wieder abzubauen.

• Einarbeitung, die auch nach einer Pause funktioniert
  Du bekommst eine feste Ansprechpartnerin im Team, die ersten Wochen laufen im Doppel, und niemand erwartet, dass du am dritten Tag weißt, was eine Dauerfristverlängerung ist. Wir erwarten, dass du fragst.

• Gehalt: Zahl im ersten Telefonat, nicht im dritten Gespräch
  Wir nennen dir die Spanne, bevor du dir für ein Vorstellungsgespräch freinimmst.

• Papierloses Büro, das wirklich papierlos ist
  Digitale Belegerfassung, revisionssichere Archivierung. Kein Aktenkeller, kein Faxgerät, keine Ordnersuche.

Dazu: Nettolohnoptimierung über digitale Gutscheinkarten, Fort- und Weiterbildung, Parkplätze direkt vor der Tür und eine ÖPNV-Anbindung, bei der du nicht umsteigen musst.

• Kaufmännische Ausbildung
  Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Sekretariat oder vergleichbar.

• Berufserfahrung im Büro
  Wie lange sie her ist, interessiert uns weniger als wie gut sie war.

• Zuverlässigkeit
  Zugesagt ist erledigt. Bei neun Leuten merkt man sofort, wenn das nicht stimmt.

• Sorgfalt bei Fristen und Unterlagen
  Ein übersehenes Datum ist hier kein Schönheitsfehler, sondern ein Verspätungszuschlag für unseren Mandanten.

• Freundlicher, klarer Umgang mit Mandanten
  Unsere Mandanten sind Handwerker, Gastronomen, Pflegedienste, kleine Unternehmen. Klartext kommt besser an als Behördendeutsch.

• Sicherer Umgang mit MS Office
  AGENDA- oder DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, kein Muss.

Wir sind neun Leute. Hier kann sich niemand hinter einer Abteilung verstecken, und das ist genau so gewollt. Dafür sieht hier auch jeder, was du leistest.

Deine Aufgaben bei uns

• Erste Anlaufstelle für unsere Mandanten
  Telefon, Mail, Empfang. Für viele bist du die Stimme des Büros, lange bevor sie jemanden aus der Buchhaltung sprechen.

• Digitale Belegannahme und Dokumentenverwaltung
  Posteingang sichten, zuordnen, im System erfassen. Der Schritt, ohne den die Kolleginnen nicht anfangen können.

• Fristenüberwachung und Wiedervorlage
  Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Meldungen, Mandantenunterlagen. Fristen sind bei uns kein Nebenthema. Sie sind das, was wir unseren Mandanten versprechen.

• Korrespondenz mit Finanzämtern, Behörden und Krankenkassen

• Termin- und Büroorganisation
  Kalender, Bestellungen, Ablauforganisation. Der Rahmen, in dem alle anderen arbeiten.

• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mandantenverwaltung

Wer sich Richtung Buchhaltung weiterentwickeln will, kann das hier tun. Wer lieber organisiert, bleibt beim Organisieren. Beides ist in Ordnung.

• Freitags ab 12:30 frei
• Teilzeit ab 20 Std.
• Unbefristete Festanstellung
• Planbare Arbeitszeiten
• Einarbeitung im Doppel
• Papierloses Büro
• Fort- und Weiterbildung
• Digitale Gutscheinkarten
• Kurze Entscheidungswege
• Parkplätze vor Ort
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Bürohund