Executive Assistant (m/w/d) - Berlin - ALPHA-ENGINEERING KG

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Überstunden: Freizeitausgleich oder Auszahlung

Unbefristete Festeinstellung

Langfristige Einsätze mit Möglichkeit zur Übernahme

Übertarifliche Bezahlung

Zusammenfassung

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG in Berlin sucht einen engagierten HR Assistenten. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung administrativer Aufgaben. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium vorweisen können sowie fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Das Unternehmen bietet Urlaubs- und Weihnachtsgeld, unbefristete Anstellung und Möglichkeiten zur Übernahme.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen.
• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Themen.
• Unterstützung des Unternehmensreportings.
• Erstellung und Koordination von Korrespondenz, Berichten und Rechnungen.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Meetings.
• Übernahme von Projekten und Verantwortung für die Umsetzung.

Kenntnisse

Verantwortung für Präsentationserstellung

Organisation von Geschäftsreisen

Kommunikationsstärke

Einfaches und präzises Schreiben

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Berlin

Was wir bieten

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Überstunden: Freizeitausgleich oder Auszahlung
• Unbefristete Festeinstellung
• Langfristige Einsätze mit Möglichkeit zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen
• Die Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Themen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen das Unternehmensreporting
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen sowie Meetings
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich

Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit
• Sie bringen fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen mit
• Sie begeistern mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrer Organisationsstärke

Kontakt

Mohamad Kolait
HR Consultant

Mobil: 0171 4905384
E-Mail: [e-mail]