Executive Assistant (m/w/d)

Guldberg GmbH; Oberding (VGem); On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Karrierechancen

Individuelles angepasstes Schulungs­-/

Betriebliche Altersvorsorge

Networking Events

Job summary

Guldberg GmbH in Oberding sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des oberen Managements. Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Meetingkoordination, Reiseorganisation, die Pflege administrativer Systeme und die Erstellung internationaler Management-Dokumente.

Sie analysieren Finanzkennzahlen, planen internationale Workshops und arbeiten an Prozessoptimierungen mit. Erste Assistenz­erfahrung, Serviceorientierung und verhandlungssichere Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung
• Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Responsibilities

• Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Pflege administrativer Systeme und Prüfung von Workflows
• Durchführung von Bestellungen für das obere Management
• Erstellung internationaler Management-Dokumente (intern/extern)
• Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertungen und grafische Aufbereitung
• Planung und Betreuung internationaler Workshops und Events
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen sowie Initiierung von Prozessoptimierungen
• Unterstützung im Sales-Bereich
• Erstellung von Trainings- und Schulungsunterlagen
• Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Für den Standort Oberding suchen wir:

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Pflege administrativer Systeme und Prüfung von Workflows
• Durchführung von Bestellungen für das obere Management
• Erstellung internationaler Management-Dokumente (intern/extern)
• Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertungen und grafische Aufbereitung
• Planung und Betreuung internationaler Workshops und Events
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen sowie Initiierung von Prozessoptimierungen
• Unterstützung im Sales-Bereich
• Erstellung von Trainings- und Schulungsunterlagen
• Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung
• Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.