Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Sales

Guldberg GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierechancen

Individuelles angepasstes Schulungs-<<

Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Regelmäßige Networking Events

Vorteile bei Partnern (Gesundheit, VS,

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Guldberg GmbH in Schwäbisch Hall sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Sales zur Unterstützung des Vertriebsinnendienstes. Sie sind verantwortlich für Anlage, Pflege und Änderungen von Kontrakten sowie Neu- und Folgeaufträgen in SAP und erstellen vertriebsrelevante Unterlagen.

Sie prüfen Auftragseingänge, Liefertermine und Rechnungen, stimmen sich eng mit Kunden und internen Fachbereichen ab und arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Operations.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sicherheit im Umgang mit Kundenkommunikation und Stakeholdern.
• Gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Kundenaufträgen, Rechnungen und vertriebsnahen Prozessen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Anlage, Pflege und Änderungen von Kontrakten sowie Neu- und Folgeaufträgen in SAP.
• Prüfung und Nachverfolgung von Auftragseingängen, Bestellungen und Lieferterminen.
• Erstellung, Prüfung und Versand von vertriebsrelevanten Dokumenten, Preisübersichten, Rechnungen und weiteren kundenbezogenen Unterlagen u.a. in SAP.
• Unterstützung bei der Überwachung von Terminen, offenen Vorgängen sowie Klärung von Abweichungen im Tagesgeschäft.
• Abstimmung mit Kunden sowie internen Fachbereichen zu Lieferterminen, Unterlagen, Bestellungen und auftragsbezogenen Anforderungen.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Verbindlichkeit

Serviceorientierung

Koordination

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Für den Standort Schwäbisch Hall suchen wir:

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Sales

Ihre Aufgaben:

• Anlage, Pflege und Änderungen von Kontrakten sowie Neu- und Folgeaufträgen in SAP
• Prüfung und Nachverfolgung von Auftragseingängen, Bestellungen und Lieferterminen
• Erstellung , Prüfung und Versand von vertriebsrelevanten Dokumenten, Preisübersichten, Rechnungen und weiteren kundenbezogenen Unterlagen u.a. in SAP
• Unterstützung bei der Überwachung von Terminen, offenen Vorgängen sowie bei der Klärung von Abweichungen im Tagesgeschäft
• Abstimmung mit Kunden sowie internen Fachbereichen zu Lieferterminen, Unterlagen, Bestellungen und auftragsbezogenen Anforderungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Operations, idealerweise in einem industriellen oder technisch geprägten Umfeld
• Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sicherheit im Umgang mit Kundenkommunikation und anderen Stakeholdern
• Gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Kundenaufträgen, Rechnungen und vertriebsnahen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältig und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verbindlichkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für \"Goldrichtiges Matching\" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.