Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Guldberg GmbH; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierechancen

Individuelles Schulungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Networking Events

Vorteile bei Partnern

Zusammenfassung

Guldberg GmbH in München sucht eine erfahrene Assistenz der Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) zur Organisation von Terminen, Reisemanagement und Budget-Abstimmung. Sie unterstützen bei der Prozessentwicklung, erstellen Präsentationen und steuern Personalkennzahlen.

Sie arbeiten eng mit den Abteilungsleitern zusammen, nutzen MS Office und SAP/SRM, und bringen eine praxisnahe, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Englischkenntnisse mit. Ein interessantes Schulungsprogramm erwartet Sie.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Erfahrung in Methoden- und Prozessentwicklung sowie Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP / SRM.
• Gute Präsentations- und Moderationskompetenz.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination interner und externer Termine der Hauptabteilungsleiter.
• Reisemanagement für die Bereiche und deren Abteilungen.
• SRM-Bestellungen sowie Prüfung eingehender SRM-Einkaufswagen mit Bezug zum Engineering-Budget Truck.
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen sowie Dokumentation von Personaländerungen.
• Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Excel-Übersichten und Auswertungen für Bereichs- und VS‑Meetings.
• Unterstützung beim Aufbau und Rollout neuer Methoden und Prozesse sowie bei der markenübergreifenden Abstimmung.
• Unterstützung bei der Koordination von Gremien und Regelterminen.
• Terminkoordination und Moderation von Workshops sowie Vorbereitung von Präsentationen.
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
• Unterstützung bei Projekttätigkeiten und der Projektleitstelle.

Kenntnisse

Berufserfahrung in Assistenz

betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Prozessentwicklung/Prozessmanagement

MS Office

SAP/SRM

Präsentations- und Moderationskompeten

Qualitätsmanagement

Englisch (Wort & Schrift)

Team- und Kommunikationsfähigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Tools

MS Office

SAP / SRM

Jobbeschreibung

Für den Standort München suchen wir:

Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination interner und externer Termine der Hauptabteilungsleiter.
• Reisemanagement für die Bereiche und deren Abteilungen.
• SRM-Bestellungen sowie Prüfung eingehender SRM-Einkaufswagen mit Bezug zum Engineering-Budget Truck.
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen sowie Dokumentation von Personaländerungen.
• Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Excel‑Übersichten und Auswertungen für Bereichs‑ und VS‑Meetings.
• Unterstützung beim Aufbau und Rollout neuer Methoden und Prozesse sowie bei der markenübergreifenden Abstimmung.
• Unterstützung bei der Koordination von Gremien und Regelterminen.
• Terminkoordination und Moderation von Workshops sowie Vorbereitung von Präsentationen.
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
• Unterstützung bei Projekttätigkeiten und der Projektleitstelle.

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Erfahrung in Methoden- und Prozessentwicklung sowie Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP / SRM.
• Gute Präsentations- und Moderationskompetenz.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Wir bieten

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zuvor haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.