Sekretariat für Abteilung AMG User Experience (m/w/d)

Guldberg GmbH; Affalterbach; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierechancen

Schulungsprogramm

Arbeitsklima

Networking-Events

Partner-Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Guldberg GmbH am Standort Affalterbach sucht eine/n Sekretariat für Abteilung AMG User Experience (m/w/d). Sie koordinieren Termine, unterstützen Protokolle, bereiten Meetings vor und übernehmen zentrale Aufgaben der Dokumentenablage sowie Beschaffung. Englischkenntnisse sind von Vorteil, vor Ort Präsenz wird erwartet.

Die Stelle bietet Karrierechancen, individuelle Schulungsprogramme und ein faires Arbeitsklima.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung auf höherer Führungsebene.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (ggf. SAP).
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten.
• Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen.
• Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz.
• Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen.
• Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses.
• Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für den Standort Affalterbach suchen wir:

Sekretariat für Abteilung AMG User Experience (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
• Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
• Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
• Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
• Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
• Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.