Executive Assistant (m/w/d)

PHOENIX Pharma Polska; Mannheim; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant

Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld

Jobrad

Zusammenfassung

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG sucht in Mannheim eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur aktiven Entlastung der beiden Geschäftsführer und zur Organisation des Sekretariats. Die Stelle umfasst Terminkoordination, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Reiseplanung.

Gesucht wird eine qualifizierte Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Qualifizierte Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft ca. 4–5 Tagungen/Jahr

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft
• Effiziente Sekretariatsorganisation und Terminplanung
• Koordination von Terminen und Reisekostenabrechnungen
• Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
• Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Administratives Sachbearbeitungsaufgaben

Kenntnisse

Sekretariatsausbildung

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.

Executive Assistant (m/w/d)

Standort: Mannheim

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Effiziente Sekretariatsorganisation
• Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
• Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
• Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Dein Profil

• Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“
• Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)
• Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten

Unsere Leistungen

• Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hybrides Arbeiten
• Betriebsrestaurant
• Jobrad

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12

68199 Mannheim

Werde Teil des HEARTBEAT of healthcare

Wir bringen Gesundheit