Executive Assistant (m/w/d)

FELS trader GmbH; Kelkheim (Taunus); On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Bezahlter Sonderurlaub

Homeoffice-Optionen

Weiterbildungsangebote

Jährliche soziale Engagement-Woche

Job summary

Die FELS trader GmbH in Kelkheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt den CEO durch organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Travel-Planning sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen.

Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung in international agierenden Unternehmen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion für Führungskräfte, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Kontaktstärke, Empathie und Professionalität im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den CEO.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern.
• Inhaltliche Unterstützung: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen für strategische Themen.
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten.
• Verantwortung für Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Meetings.
• Projektmanagement: Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung und Umsetzung von Projekten.
• Koordination und Überwachung projektbezogener Aufgaben, Deadlines und Ressourcen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern.

Skills

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Terminplanung & Reisekoordination

Stakeholder-Kommunikation

Deutsch/Englisch C1/C2

Education

Betriebswirtschaftliches Studium o. vergleichbare Ausbildung

Job description

Die FELS trader GmbH ist eine Tochtergesellschaft der FELS Group GmbH. Die FELS Group ist ein FinTech-Unternehmen mit Sitz in Kelkheim bei Frankfurt am Main, und Muttergesellschaft des BaFin-lizensierten Wertpapierinstitut FELS wealth GmbH. FELS hat eine Software entwickelt, mit der Anleger einfach und direkt Strategien von externen und unabhängigen Anlageprofis in ihrem eigenen Bankdepot umsetzen können – ermöglicht durch unsere Online-Finanzplattform, die unterschiedliche Wertpapierdienstleistungen (Social Trading, digitale Vermögensverwaltung, Kryptohandel und Brokerage) vereint.

Seit 2018 entwickeln wir mit unserem dynamischen Team innovative Produktlösungen für Anleger, um den Vermögensaufbau zu vereinfachen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Kelkheim/Taunus bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung:

  • Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den CEO
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern

• Inhaltliche Unterstützung:

  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen für strategische Themen
  • Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten
  • Verantwortung für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Meetings
  • Projektmanagement:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Koordination und Überwachung projektbezogener Aufgaben, Deadlines und Ressourcen
  • Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern

Dein Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion für Führungskräfte, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kontaktstärke, Empathie und Professionalität im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, die sich an den Anforderungen der Geschäftsführung orientieren.
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Verlässlichkeit, Integrität sowie eine proaktive, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Deutsch und Englisch jeweils auf C1/C2-Niveau in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein hochmotiviertes Team, das eine moderne, zukunftsweisende FinTech-Plattform entwickelt
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum in einem agilen Umfeld
• Wettbewerbsfähige Vergütung, freiwillige Sozialleistungen und gezielte Weiterbildungsangebote
• Jedes Jahr eine Woche soziales Engagement als Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub und alle drei Jahre zusätzlich ein Monat bezahlten Sonderurlaub
• Homeoffice-Optionen zur Förderung einer modernen Work-Life-Balance