Executive Assistant (m / w / d)

Point 4 Consulting GmbH; Düsseldorf, München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Beratungsunternehmen sucht eine Executive Assistant (m/w/d) für Düsseldorf. Hauptaufgaben sind die umfassende Unterstützung von Führungskräften, Organisation von Meetings, und Pflege von Kontakten. Idealerweise haben Sie mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Assistenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Attraktives Vergütungspaket

Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken und Snacks

Qualifikationen

• Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Beratungsumfeld.
• Ausgeprägte Diskretion in der Arbeitsweise.
• Flexibilität in dynamischen Situationen.

Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung von Führungspersönlichkeiten.
• Organisation von Meetings und Reise- sowie Eventmanagement.
• Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung im Business Development.

Kenntnisse

Hohe kommunikative Kompetenz in Deutsch und Englisch

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationsstärke und Flexibilität

Teamorientierung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Outlook)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.

Für ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Transformation, Restrukturierung und Performanceverbesserung suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) am Standort München und Düsseldorf.

Deine Aufgaben :

• Umfassende administrative Unterstützung von zwei bis drei Führungspersönlichkeiten im Tagesgeschäft
• Organisation und Nachbereitung von Meetings mit Klienten sowie Reise- und Eventmanagement
• Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Business Development
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint
• Überwachung der E-Mail-Kommunikation sowie Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung über interne Tools
• Koordination von Terminen und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Internet-Recherchen
• Mitwirkung bei der Vertragserstellung für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege interner Datenbanken

Dein Profil :

• Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zehn Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Beratungsumfeld
• Hohe kommunikative Kompetenz in Deutsch und Englisch
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Diskretion
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität – auch in dynamischen Situationen
• Teamorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook

Benefits :

• Strukturierte Zusammenarbeit in einem internationalen Beratungsunternehmen mit Entwicklungsperspektiven
• Flexibles Arbeitszeitmodell („Flex-Time“) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktives Vergütungspaket sowie vielfältige Mitarbeiterangebote und interne Initiativen
• Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken und Snacks im Büro
• Internationale Präsenz und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
• Engagement für Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion durch unternehmenseigene Initiativen und Netzwerke