Executive Assistant (m/w/d)

A&O Tec GmbH A+O TEC GmbH A+O TEC GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit 09–15 Kernzeit

Gebetsraum

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Die A&O TEC GmbH sucht eine administrative Unterstützung im Office-Management. Zu deinen Aufgaben gehören Management-Unterstützung, Bürokoordination, Reise- und Kostenmanagement.

Die Stelle bietet ein Gleitzeitmodell mit Kernzeit 09 bis 15 Uhr und ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit sehr hoher Übernahmequote. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, Berufserfahrung im Office/Assistenzbereich, eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie verhandlungssichere

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis (von Vorteil, kein Muss)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Professionelles, souveränes Auftreten mit Hands-on-Mentalität

Aufgaben

• Management-Unterstützung: Effiziente Organisation und administrative Entlastung der Geschäftsführung
• Office Management: Koordination von Büroabläufen, Bestellungen und Dienstleistern
• Reise- und Kostenmanagement: Planung und Abrechnung von Reisen

Kenntnisse

Organisation

Administrative Unterstützung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Die A&O TEC GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das auf über 10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Handel, Ingenieurwesen und Beratung zurückgreifen kann. Wir bieten umfassende Lösungen von Baumaterialien und Maschinen über technisches Know-how und Beratungsleistungen bis hin zu Exportservices, insbesondere für den Nahen Osten und Nordafrika.

Unsere Vision ist es, nachhaltige Wirkung durch innovative Lösungen zu schaffen.

Das sind deine Kernaufgaben

• Management-Unterstützung: Effiziente Organisation und administrative Entlastung der Geschäftsführung
• Office Management: Koordination von Büroabläufen, Bestellungen und Dienstleistern
• Reise- und Kostenmanagement: Planung und Abrechnung von Reisen

Das bist du

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Office-, oder Assistenzbereich
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis (von Vorteil, kein Muss)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Professionelles, souveränes Auftreten mit Hands-on-Mentalität

Das erwartet dich bei uns

• Ein Gleitzeitmodell, mit Kernarbeitszeit von 09 bis 15 Uhr.
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Anstellung, mit sehr hoher Übernahmequote.
• Eine offene Feedbackkultur, sowie Raum für deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, mit Kolleg:innen aus 8 Nationen und internationalen Projekten.
• Ein separater Gebetsraum, den du jederzeit nutzen kannst.
• Eigene PKW-Stellplätze die du kostenfrei nutzen kannst.

Unser Bewerbungsprozess

• Erstgespräch: Online oder vor Ort. Wir sprechen über dich und die Rolle.
• Working Interview: Triff dein Team und erhalte echte Einblicke.
• Feedback: Rasche Rückmeldung. Bei beiderseitigem Interesse mit Vertragsangebot.

Wir bei A&O TEC glauben, dass starke Teams von unterschiedlichen Perspektiven leben. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Behinderung.

Werde Teil eines vielfältigen Umfelds, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen hat, sich einzubringen und zu wachsen.