Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Velero Immobilien GmbH; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket 100% Kostenübernahm

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Krankenzusatzversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage/Wo.

Corporate Benefits (Rabatte)

pme Familienservice

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Höhenverstellbare Schreibtische

Kostenfreie Getränke

Job summary

Velero Immobilien GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur eigenständigen Unterstützung des Geschäftsführers und Co-CEO im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen in Deutsch/Englisch, Vorbereitung von Sitzungen sowie die Koordination von Abstimmungen mit internen Fachbereichen und externen Partnern.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Proaktive Organisationsstärke und Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers und Co-CEO im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten.
• Organisation des Termin- und Reisemanagements.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch.
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen sowie Gesellschafter- bzw. Shareholder-Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokoll).
• Koordination von Abstimmungen mit internen Fachbereichen und Führungskräften.
• Monitoring laufender Projekte und Unterstützung bei Prozessoptimierungen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Regionen und externen Partnern.

Skills

Assistenz der Geschäftsführung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Projektmanagement

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

„Jeder Mensch verdient ein schönes Zuhause!“ – das ist der Leitgedanke, der Velero seit 2015 antreibt. Heute bewirtschaften wir rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in 146 Städten und sind mit 17 Büros bundesweit vor Ort. Als ein wachsendes Unternehmen der Immobilienbranche mit derzeit 270 Mitarbeitern, sind wir nunam

Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo.)

auf der Suche nach einer

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers und Co-CEO der Unternehmensgruppe im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
• Organisation des Termin- und Reisemanagements
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen sowie Gesellschafter- bzw. Shareholder-Meetings (inkl. Agenda, Unterlagen, Protokoll und Nachverfolgung von Beschlüssen)
• Koordination und Nachverfolgung von Abstimmungen und Genehmigungsprozessen mit internen Fachbereichen und Führungskräften
• Monitoring laufender Projekte sowie Unterstützung bei Prozessoptimierungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Regionen und externen Partnern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Rolle
• Selbstständige, verantwortungsvolle, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie im Bereich des Projektmanagements
• Hohe Verlässlichkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm – Beteiligung am langfristigen Unternehmenserfolg mit attraktiven finanziellen Perspektiven
• Krankenzusatzversicherung – Ergänzender Gesundheitsschutz mit attraktiven Leistungen (z. B. Zuschüsse für Zahnbehandlungen, Sehhilfen oder Vorsorgeuntersuchungen)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits)
• pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen
• Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
• Weitere Benefits wie z b höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke

Ihr Ansprechpartner:

Ihre Fragen zum Job oder Bewerbungsprozess, beantwortet Ihnen gern Herr Jeremy Ehlert.