Executive Assistant to the CEO – Flexible Hours

THERMO SENSOR GmbH

Werne

Remote

USD 47,797 - 73,972

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Restaurant – frische Speisen zum Mitn

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Festanstellung

Job summary

THERMO SENSOR GmbH in Werne sucht eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Zu den Aufgaben gehören das Sekretariat, die Organisation privater und geschäftlicher Termine, die Kommunikation mit Partnern sowie die Verwaltung der Immobilien und des privaten Zahlungsverkehrs. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige relevante Erfahrung, strukturiertes Arbeiten, Diskretion und

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in Assistenz/Organisation.
Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt.
Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft.
Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Responsibilities

Sekretariat des Geschäftsführers und der Holding.
Organisation und Koordination von privaten sowie dienstlichen Terminen.
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Versicherern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern.
Verwaltung der Immobilien des Geschäftsführers und der Holding.
Durchführung des privaten Zahlungsverkehrs des Geschäftsführers.
Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.
Reiseplanung inklusive Transport- und Unterkunftsbuchung.
Betreuung des Fuhrparks der Familie (Servicetermine, Reparaturen).