Executive Assistant (all genders)

Egon Zehnder; München; Hybrid; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy

Deutschlandticket

Firmenfeiern und Teamevents

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Home-Office flexibel

Zusammenfassung

Egon Zehnder sucht eine erfahrene Executive Assistant (all genders) in München, die den reibungslosen Büroablauf sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zu internen Bereichen agiert. Du organisierst und koordinierst internationale Projekte zuverlässig, betreust Klient:innen und Kandidat:innen in Deutsch und Englisch und übernimmst die Reise- und Terminplanung sowie die Projektdokumentation.

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, bringst mehrjährige Assistenz­erfahrung in einem

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion in internationalem Umfeld
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Datenbanken
• Verlässliche Kommunikation in Deutsch und Englisch

Aufgaben

• Verantwortung für reibungslose Büroabläufe und Koordination internationaler Projekte
• Schnittstelle zu verschiedenen Bereichen und Zusammenarbeit mit Projektteams
• Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen auf Deutsch und Englisch
• Projekt- und Prozesserstellung, Überarbeitung und Versand
• Komplexe Reise- und Terminplanung inkl. Abrechnung
• Pflege der globalen Datenbank
• Unterstützung bei Events und Business-Development-Aktivitäten

Kenntnisse

Assistenzfunktionen

Organisation

Projektkoordination

Reiseplanung

Events

Korrespondenz DE/EN

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Du hast Spaß an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten und es fällt Dir leicht, Dich auf verschiedene Arbeitsstile einzustellen? Du liebst die Herausforderung, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne den Überblick zu verlieren? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Darüber hinaus hast Du ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher?

Dann warte nicht lange.

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Du hast Spaß an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten und es fällt Dir leicht, Dich auf verschiedene Arbeitsstile einzustellen? Du liebst die Herausforderung, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne den Überblick zu verlieren? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Darüber hinaus hast Du ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher?

Dann warte nicht lange.

Executive Assistant (all genders)

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Koordination internationaler Projekte
• Du bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeitest eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
• Die Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem Versand
• Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für die Beraterin als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
• Du pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank gewissenhaft
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development Aktivitäten

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen
• Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache, beherrschst das MS-Office-Paket und bringst Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools und KI mit

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich entwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

• Ein diversesund inklusives Umfeld mitflachen Hierarchien und offenen Türen
• Die Dynamik eines internationalen Unternehmens miteiner team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
• Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, vollständige Übernahme des Deutschlandtickets, Firmenfeiern und Teamevents, Fahrradleasing, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Hast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an [e-mail]

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt.Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.