Aushilfe Prüfungsmanagement Dortmund (m/w/d)

IU International University of Applied Sciences; Dortmund; Presencial; EUR 165 000 - 220 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Weiterbildungen & Sprachkur

Deutschlandticket-Subvention

Resumo da oferta

IU International University of Applied Sciences sucht eine Aushilfe Prüfungsmanagement (m/w/d) für 10 Std./Woche am Standort Dortmund. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfungsvorbereitung, Organisation der Abläufe und die Unterstützung der Studierenden.

Sie bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten mit. Flexible Einsatzzeiten während Prüfungsphasen sind gewünscht; campusnahes Arbeiten wird geboten.

Qualificações

• Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen.
• Flexibilität, besonders während Prüfungsphasen.

Responsabilidades

• Überprüfung und Vorbereitung einer großen Anzahl von Prüfungen sowie Koordination des Prüfungsmanagements.
• Organisation der Prüfungsabläufe und Unterstützung der Studierenden.
• Archivierung aller abgelegten Prüfungen und Unterlagen.
• Mitarbeit bei Campus-Events außerhalb der Prüfungsphasen.
• Enger Austausch mit dem Prüfungsteam und anderen Abteilungen.

Conhecimentos

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutsch C2

Flexibilität

Descrição da oferta de emprego

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.

Verstärke unser Student Service-Team ab sofort (10 Std./Woche) als Aushilfe Prüfungsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Dortmund.

Deine Aufgaben

• Überprüfung und Vorbereitung einer großen Anzahl von Prüfungen, Sicherstellung der vollständigen und korrekten Prüfungsmaterialien sowie die Koordination und Strukturierung des Prüfungsmanagements.
• Organisation und reibungslose Durchführung der Prüfungsabläufe, flexibles Krisenmanagement bei Problemen und professionelle und empathische Unterstützung der Studierenden in herausfordernden Situationen.
• Ordnungsgemäße und strukturierte Archivierung aller abgelegten Prüfungen und Unterlagen.
• Außerhalb der Prüfungsphasen Mitarbeit bei Events, Betreuung und Beratung am Campus, Übernahme wechselnder und teilweise unvorhersehbarer Aufgaben entsprechend den aktuellen Bedürfnissen von Studierenden und Campus.
• Enger Austausch und Kooperation mit Kolleg*innen im Prüfungsteam sowie weiteren relevanten Abteilungen.

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
• Flexibilität, insbesondere bei den Einsatzzeiten während Prüfungsphasen
• Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen und Sprachkursen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
• Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
• Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

Als Deutschlands größte Hochschule denken wir Bildung neu: Mit modernster Technologie und datenbasierten Ansätzen entwickeln wir als Edutech-Unternehmen die Lernwelt von morgen. Über 4.000 Mitarbeitende bringen bei uns täglich frische Ideen und echten Impact ein.

Werde Teil unseres Campus Service Teams!

Wir machen unseren Campus zu einem Ort, an dem sich Studierende willkommen fühlen, Unterstützung finden - und wo Lernräume zu Orten von Rückzug und Begegnung gleichermaßen werden.

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!