Events & Conference Lead

InterContinental Hotels Group; Frankfurt; Hybrid; EUR 44,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Gastronomierabatte

IHG University

myLearning

Corporate Benefits

Geburtstagsurlaubstag

Team-Events

Job summary

Kimpton Main Frankfurt im FOUR Quartier betreut Meetings, Konferenzen, gesellschaftliche Veranstaltungen und Gruppenbuchungen von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung. Sie arbeiten eng mit operativen Teams zusammen, bringen Erfahrungen, Ideen und Persönlichkeit ein.

Als Events & Conference Lead verbinden Sie Organisationstalent, kaufmännisches Denken und persönliche Gastfreundschaft, um individuelle Wünsche in besondere Erlebnisse umzusetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Hotelmanagement, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, im Konferenzbereich, in der Gruppenkoordination oder im Event-Sales.
• Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Überblick bei mehreren parallelen Veranstaltungen.
• Kaufmännisches Verständnis, Freude am Verkauf, sicheres Gespür für Kundenbedürfnisse, Umsatzpotenziale und Verhandlungen.
• Ausprägte Gastgebermentalität, professionelles Auftreten und langfristige Kundenbeziehungen.

Responsibilities

• Meetings, Konferenzen, gesellschaftliche Events und Gruppenbuchungen von der Anfrage bis Nachbereitung betreuen.
• Individuelle Angebote erstellen, Kundengespräche und Hausführungen durchführen, Verträge koordinieren und Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden sein.
• Veranstaltungsabläufe planen, alle Details koordinieren und gemeinsam mit operativen Teams reibungslos umsetzen.
• Verkaufs- und Upselling-Potenziale erkennen, passende Zusatzangebote entwickeln und Flächen auslasten.
• Eng mit Food & Beverage, Rooms, Revenue Management, Sales und Marketing zusammenarbeiten und Übergaben sicherstellen.
• Während der Veranstaltungen präsent sein und flexibel auf Änderungen reagieren.
• Kunden- und Gästefeedback einholen und Erkenntnisse zur Verbesserung nutzen.
• Neue Mitarbeitende unterstützen und Teamarbeit fördern.

Skills

Organisationstalent

Verkauf/Upselling

Kundenorientierung

Teamgeist

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Ausbildung oder Studium im Hotellerie/Eventmanagement

Job description

Frankfurt am Main | Vollzeit | 38,75 Std./Woche | unbefristet | 44.000–48.000 € brutto/Jahr | Eintritt ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du machst aus guten Ideen Veranstaltungen, die in Erinnerung bleiben.

Ein Kundengespräch, aus dem ein überzeugendes Eventkonzept entsteht. Eine Konferenz, bei der jedes Detail stimmt. Eine Veranstaltung, bei der Gäste sich rundum betreut fühlen. Als Events & Conference Lead verbindest du Organisationstalent, kaufmännisches Denken und persönliche Gastfreundschaft. Du behältst den Überblick, koordinierst die richtigen Menschen und sorgst dafür, dass aus individuellen Wünschen besondere Erlebnisse werden.

Im Kimpton Main Frankfurt im FOUR Quartier betreust du Meetings, Konferenzen, gesellschaftliche Veranstaltungen und Gruppenbuchungen von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung. Dabei arbeitest du eng mit unseren operativen Teams zusammen und bringst deine Erfahrung, deine Ideen und deine Persönlichkeit ein.

Kimpton ist eine Marke von IHG Hotels & Resorts. Bei uns gehören persönlicher Service, eigenständiges Design und die Menschen dahinter zusammen. Unterschiedliche Persönlichkeiten sind willkommen.

Das bieten wir dir

• Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen.
• Dein Geburtstag: Ein zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag.
• Reisen und genießen: Mitarbeiterraten in IHG Hotels weltweit, Gastronomierabatte im Rahmen des IHG-Angebots und Vergünstigungen in unseren Restaurants und Bars.
• Fitness und Vergünstigungen: Kostenlose Nutzung unseres hauseigenen Gyms und Zugang zu Corporate Benefits.
• Deine Entwicklung: Weiterbildung über IHG University und myLearning sowie internationale Entwicklungs- und Transfermöglichkeiten innerhalb von IHG.
• Gute Empfehlungen: Eine Prämie über unser Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm.
• Gemeinsame Erlebnisse: Team-Events wie Sommerfest, Weihnachts- oder Jahresfeier, Jahres-Kick-off und Celebrate Service Week.

Dein Job bei uns

• Du betreust Meetings, Konferenzen, gesellschaftliche Events und Gruppenbuchungen von der ersten Anfrage über die detaillierte Planung bis zur erfolgreichen Nachbereitung.
• Du erstellst individuelle Angebote, führst Kundengespräche und Hausführungen durch, koordinierst Verträge und bist eine zuverlässige Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Kunden.
• Du planst Veranstaltungsabläufe, koordinierst alle relevanten Details und sorgst gemeinsam mit den operativen Teams dafür, dass Veranstaltungen professionell und reibungslos umgesetzt werden.
• Du erkennst Verkaufs- und Upselling-Potenziale, entwickelst passende Zusatzangebote und trägst dazu bei, unsere Veranstaltungsflächen optimal auszulasten und Umsätze weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest eng mit Food & Beverage, Rooms, Revenue Management, Sales und Marketing zusammen, stellst klare Informationswege sicher und sorgst für zuverlässige Übergaben zwischen allen beteiligten Abteilungen.
• Du bist auch während der Veranstaltungen präsent, reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und unterstützt bei Bedarf aktiv im operativen Geschäft.
• Du holst Kunden- und Gästefeedback ein, pflegst relevante Veranstaltungs- und Kundendaten sorgfältig und nutzt gewonnene Erkenntnisse, um zukünftige Events kontinuierlich zu verbessern.
• Du unterstützt neue Mitarbeitende und Auszubildende bei ihrer Einarbeitung, gibst dein Fachwissen weiter und förderst die Zusammenarbeit im Team.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Hotelmanagement, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, im Konferenzbereich, in der Gruppenkoordination oder im Event-Sales, idealerweise innerhalb der gehobenen Hotellerie.
• Organisationstalent, eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Veranstaltungen den Überblick zu behalten.
• Kaufmännisches Verständnis, Freude am Verkauf und ein sicheres Gespür für Kundenbedürfnisse, Umsatzpotenziale und erfolgreiche Verhandlungen.
• Eine ausgeprägte Gastgebermentalität, ein professionelles Auftreten und Freude daran, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, unterschiedliche Abteilungen und Ansprechpartner zuverlässig miteinander zu koordinieren.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Gästen.
• Flexibilität, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität, mit der du auch bei kurzfristigen Änderungen lösungsorientiert handelst.

Lernen wir uns kennen

Du organisierst nicht einfach Veranstaltungen, sondern möchtest Erlebnisse schaffen, die Gästen und Kunden in Erinnerung bleiben? Du verbindest Freude am persönlichen Kontakt mit einem klaren Blick für Planung, Qualität und wirtschaftlichen Erfolg?

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wenn du glaubst, dass du fachlich und menschlich gut zu uns passt, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.