Eventmanager mit Background Hotellerie (m/w/d)

HotelFriend AG; Deutschland; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Internationales Team

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

HotelFriend AG sucht einen erfahrenen Eventmanager (m/w/d) mit Hintergrund in der Hotellerie, idealerweise im Reservierungsmanagement. Sie planen und realisieren Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung und koordinieren Locations, Catering, Technik sowie Partner.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Partnern und internen Teams zusammen, betreuen Messeauftritte und entwickeln Eventformate weiter. Reisebereitschaft wird erwartet, Arbeitsumfeld modern, internationales Team.

Qualifications

• Berufserfahrung im Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie.
• Idealerweise Erfahrung im Reservierungsmanagement, bei Gruppenreservierungen oder Veranstaltungsverkauf.
• Ein gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen in Hotels.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenevents und Messen.
• Betreuung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage über die Planung bis zur Nachbereitung.
• Organisation von Hotel-, Kunden- und Unternehmensveranstaltungen sowie Meetings, Workshops und Events.
• Koordination von Locations, Dienstleistern, Catering, Technik und weiteren Veranstaltungspartnern.
• Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Teams.
• Erstellung von Ablaufplänen, Angeboten und Veranstaltungsunterlagen.
• Betreuung unserer Kunden und Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung.
• Planung und Organisation unserer Messeauftritte inklusive Vorbereitung, Logistik und Koordination vor Ort.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Event- und Kundenveranstaltungen.
• Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools für Planung, Organisation und Kommunikation.

Skills

Eventmanagement

Hotellerie

Reservierungsmanagement

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Werde Teil von HotelFriend!

HotelFriend entwickelt innovative Softwarelösungen für die Hotellerie und unterstützt Hotels dabei, ihre Abläufe effizienter zu gestalten und ihren Gästen ein besseres Erlebnis zu bieten.

Für unser Team suchen wir einen Eventmanager (m/w/d) mit Erfahrung in der Hotellerie, idealerweise mit einem Background im Reservierungsmanagement.

Du kennst die Abläufe eines Hotels, behältst auch bei vielen Details den Überblick und hast Spaß daran, Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung zu begleiten? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenevents und Messen
• Betreuung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage über die Planung bis zur Nachbereitung
• Organisation von Hotel-, Kunden- und Unternehmensveranstaltungen sowie Meetings, Workshops und Events
• Koordination von Locations, Dienstleistern, Catering, Technik und weiteren Veranstaltungspartnern
• Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Teams
• Erstellung von Ablaufplänen, Angeboten und Veranstaltungsunterlagen
• Betreuung unserer Kunden und Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
• Planung und Organisation unserer Messeauftritte inklusive Vorbereitung, Logistik und Koordination vor Ort
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Event- und Kundenveranstaltungen
• Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools für Planung, Organisation und Kommunikation

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie
• Idealerweise Erfahrung im Reservierungsmanagement, bei Gruppenreservierungen oder Veranstaltungsverkauf
• Ein gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen in Hotels
• Organisationstalent und Freude daran, viele Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, gelegentlich für Messen und Veranstaltungen zu reisen

Was wir dir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, deine Ideen direkt einzubringen und neue Veranstaltungsformate mitzuentwickeln
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen der Hoteltechnologie
• Ein internationales Team aus Hotellerie-, IT- und Business-Experten
• Spannende Kontakte zu Hotels und Unternehmen in der DACH-Region
• Ein attraktives Gehalt und vielseitige Aufgaben
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!