MICE Coordinator (m/w/d)

Freigeist Hotels; Göttingen; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesunde Mitarbeiterverpflegung

Rabatt auf F&B-Leistungen

Corporate Benefits

Möglichkeit zur Nutzung des Bike Leasings

Job summary

Ein renommiertes Hotelunternehmen in Göttingen sucht ein Organisationstalent für die Eventkoordination. Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste bei Tagungen und Events in mehreren Hotels. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Eventmanagement mit und hat Freude daran, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen. Flexible Arbeits modelle und zahlreiche Benefits warten auf dich.

Qualifications

• Erfahrung im Bereich Tagungs- und Veranstaltungskoordination (MICE) von Vorteil.
• Freude daran, Gästen besondere Erlebnisse zu ermöglichen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Hotel- oder Eventmanagementsystemen.

Responsibilities

• Koordination der Tagungen und Events für die FREIgeist Hotels.
• Betreuung der Gäste von der Kontaktaufnahme bis zur Veranstaltung.
• Planung des gesamten Veranstaltungsablaufs.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Detailorientierung

Serviceorientiertes Denken

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Eventmanagement

Tools

Hotelmanagementsysteme

Eventmanagementsysteme

Job description

Was erwartet Dich?

#stayunconventional - das ist Programm bei der FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG. Wir suchen individuelle Persönlichkeiten, ambitionierte 'Anpacker', überzeugte Gastgeber und alle, die sich begeistert und engagiert einbringen, um mit uns gemeinsam in die Zukunft zu blicken!

Unsere Hauptzutaten: zeitgemäße Architektur, herausragendes Design, innovative Food-Konzepte und immer neue Ideen aus der Feder von Hotelier & FREIgeist Georg Rosentreter und Carl Graf von Hardenberg, um Reisende und lokale Gäste gleichermaßen zu begeistern. Von After Work Partys auf der Dachterrasse bis zum Team-Barbecue am Feuerring.

Zu der privat geführten Holdinggesellschaft mit Sitz in Göttingen gehört die Marke FREIgeist Hotels mit den vier Sterne HotelsFREIgeist Einbeck,FREIgeist Northeim und den A Member of Design Hotels™ FREIgeist Göttingen Innenstadt und FREIgeist Göttingen Nordstadt sowie das Vier-Sterne Superior Relais & Châteaux Hardenberg BurgHotel.

Du bist ein Macher, ein Organisationstalent, ein Kreativkopf? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung!

Deine Aufgaben

Als erste Anlaufstelle unserer Tagungsgäste bist Du mitverantwortlich für die Koordination unserer vielfältigen Tagungen und Events für unsere vier FREIgeist Hotels sowie das Hardenberg BurgHotel. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um

• die Betreuung der Gäste, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung
• die individuelle Beratung und Erstellung maßgeschneiderter Tagungskonzepte
• die Planung des gesamten Veranstaltungsablaufs – von der Anfrage bis zur Nachbereitung
• die Angebotserstellung, Vertragserstellung und -bearbeitung
• die Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation zwischen allen beteiligten Abteilungen in den Hotels
• die enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Verkauf, F&B, Technik und Rezeption

Dein Profil

Du bist ein einzigartiges Organisationstalent – mit Deiner offenen und kommunikativen Art kommst Du überall gut an und unterstützt unsere Gäste proaktiv bei der Gestaltung ihrer Tagung. Dank Deiner Erfahrung im Tagungs- und Eventbereich oder in der Hotellerie weißt Du genau, worauf es ankommt, um Meetings individuell und professionell zu planen. Dabei hast Du den Dienstleistungsgedanken immer im Blick und sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Tagungs- und Veranstaltungskoordination (MICE) von Vorteil
• Organisationsgeschick, Teamgeist und ein Auge fürs Detail
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit gängigen Hotel- oder Eventmanagementsystemen
• Freude daran, Gästen besondere Erlebnisse zu ermöglichen

Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! :-)

Gute Argumente für uns

Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem motivierten Team, das Innovation und Nachhaltigkeit lebt. Dazu profitierst Du von zahlreichen Benefits:

• Modernes & zukunftsorientiertes Arbeitsfeld // Flexible Arbeitszeitmodelle
• Digitalisiertes Arbeitszeitkonto zur genauen Zeiterfassung
• Mitglied bei FAIR JOBHOTELS E.V.
• nachhaltig agierendes Hotel
• FREIgeist Academy // 40einmalige und wiederkehrendeSchulungsthemenan 132Schulungstagen pro Jahr, wie z.B. authentische Kommunikation
• Gesunde & Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
• 50% Rabatt auf F&B Leistungen für Dich sowie eine Begleitperson in all unseren Restaurants
• 30 % Rabatt in unserem Viani Alimentari
• Mitarbeiter Übernachtungspreise: unsere Family & Friends Ratenswie Konditionen u.a. über: Perso-Nights, Relais & Châteaux, Design Hotels™ oder FAIR JOBHOTELS E.V
• Möglichkeit zur Nutzung desBike Leasings
• Corporate Benefits & Corporate Health-Benefit: EGYM WELLPASS

Kontakt

Unser Human Resources Team freut sich auf Deine Bewerbung und steht Dir für Rückfragen unter der + 49 (0)551 303 817 77 gern zur Verfügung.