Eventmanager*in (m/w/d)

HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Jahresurlaub

Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Mobiles Arbeiten und Workation

Firmenevents

Gesundheitsmanagement und EGYM Wellfit

Yogakurs

Zusammenfassung

HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice sucht ab sofort eine*n Vollzeitmitarbeiter*in als Elternzeitvertretung im Marketing. Sie planen, organisieren und kalkulieren Lesungen, Events und Autor*innenreisen sowie die Logistik inklusive Hotelbuchungen und Reiseplanung.

Sie pflegen Kontakte zu Veranstaltern, Buchhandlungen und Festivals, arbeiten eng mit Marketing, Lektorat und Vertrieb zusammen und begleiten Autor*innen zu Lesungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Buchhandel oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement für Buchverlage.
• Gute Kenntnis der Buchbranche sowie Kontakte zu Veranstaltern.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Kreativität, Ideenreichtum und Flexibilität.
• Sehr strukturierter Arbeitsstil, großes Engagement und Eigeninitiative.
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office) sowie Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen (z.B. Canva, Photoshop).
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Organisation, Kalkulation und Durchführung von Lesungen, Events und Lesereisen für Autor*innen.
• Pflege eines intensiven Kontakts zu Veranstalter*innen (Buchhandlungen, Institutionen, Festivals) und Betreuung der Autor*innen sowie logistische Koordination (Hotels, Reisen).
• Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Marketing, Lektorat und Vertrieb zur Abstimmung geplanter Maßnahmen.
• Allgemeine Routinetätigkeiten wie Verteilerpflege und Kontierung von Rechnungen.
• Vor-Ort-Einsatz bei Lesungen und Events, Teilnahme an Buchmessen (Leipzig, Frankfurt, Wien).

Kenntnisse

Eventplanung

Netzwerkpflege

Teamfähigkeit

Kreativität

Reiseplanung

Englischkenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Organisation

Kommunikation

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Marketing suchen wir ab sofort in Vollzeit und befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung eine*n

Bei uns werden Sie:

• Eventplanung & Konzeption: Sie übernehmen die Planung, Organisation, Kalkulation und Durchführung von Lesungen, Events und Lesereisen für unsere Autor*innen aus den Bereichen Belletristik und Non-Fiction und entwickelst dabei kreative Veranstaltungskonzepte
• Netzwerkpflege & Autor*innenbetreuung: Sie pflegen einen intensiven Kontakt zu Veranstalter*innen wie Buchhandlungen, Institutionen und Festivals. Zudem liegt die Autor*innenbetreuung sowie die komplette logistische Koordination (inklusive Hotelbuchungen und Reiseplanung) in Ihren Händen
• Interne Schnittstellen: Sie stehen im engen, abteilungsübergreifenden Austausch mit dem Marketing- & Kommunikationsteam, dem Lektorat sowie dem Vertrieb, um geplante Maßnahmen optimal abzustimmen
• Administration & Organisation: Zu Ihrem vielseitigen Arbeitsalltag gehören außerdem allgemeine Routinetätigkeiten wie die sorgfältige Verteilerpflege und das Kontieren von Rechnung
• Einsatz vor Ort: Sie begleiten unsere Autor*innen zu ausgewählten Lesungen und Events und nehmen an den Buchmesse (Leipzig, Frankfurt, Wien) teil

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Buchhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement für Buchverlage
• Gute Kenntnis der Buchbranche sowie Kontakte zu Veranstalter*innen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kreativität, Ideenreichtum und Flexibilität
• Ein sehr strukturierter Arbeitsstil, großes Engagement und Eigeninitiative
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office o.ä.) sowie Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen (z.B. Canva, Photoshop)
• Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen eine kreative, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
• Familienfreundliche Unternehmenskultur sowie Zusammenarbeit mit dem pme familienservice
• Vermögenswirksame Leistungen
• 32 Tage Jahresurlaub plus Betriebsruhe am 24.12. und 31.12.
• Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten und Workation
• Gesundheitsmanagement und EGYM Wellpass
• Firmenevents, Yogakurs

Das Jahresbruttogehalt für diese Vollzeitposition (39 Std./Woche) liegt zwischen 45.000 € und 50.000 €. Die genaue Einstufung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.