Eventmanager*in (m/w/d)

Verlagsgruppe Droemer Knaur GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Mobiles Arbeiten/Workation

Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Firmenevents

Vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Verlagsgruppe Droemer Knaur GmbH & Co. KG in München sucht ab sofort eine*n Eventmanager*in (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung für die Abteilung Marketing.

Sie planen und realisieren Lesungen, Events und Lesereisen und betreuen Autor*innen sowie Veranstalter*innen. Sie arbeiten eng mit Marketing, Lektorat und Vertrieb zusammen, koordinieren Logistik, Hotels und Reisen, und begleiten Events vor Ort – auch auf Buchmessen; Reisebereitschaft gehört dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Buchhandel oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement für Buchverlage.
• Gute Kenntnis der Buchbranche sowie Kontakte zu Veranstalter*innen.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Kreativität, Ideenreichtum und Flexibilität.
• Ein sehr strukturierter Arbeitsstil, großes Engagement und Eigeninitiative.
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office o.ä.) sowie Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen (z.B. Canva, Photoshop).
• Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Eventplanung, Konzeption, Kalkulation und Durchführung von Lesungen, Events und Lesereisen.
• Netzwerkpflege und Autor*innenbetreuung; logistische Koordination (Hotel, Reise).
• Enge Abstimmung mit Marketing, Lektorat und Vertrieb.
• Administration und Organisation: Verteilerpflege, Kontieren von Rechnungen.
• Einsatz vor Ort bei Lesungen und Buchmessen (Leipzig, Frankfurt, Wien).

Kenntnisse

Eventmanagement

Verlagsbranche

Reisebereitschaft

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kreativität

Organisationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Grafikprogramme

Englische Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung/Studium im Eventmanagement oder Buchhandel

Tools

Canva

Photoshop

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Marketing suchen wir ab sofort in Vollzeit und befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung eine*n

Eventmanager*in (m/w/d)

Bei uns werden Sie:

• Eventplanung & Konzeption: Sie übernehmen die Planung, Organisation, Kalkulation und Durchführung von Lesungen, Events und Lesereisen für unsere Autor*innen aus den Bereichen Belletristik und Non-Fiction und entwickelst dabei kreative Veranstaltungskonzepte
• Netzwerkpflege & Autor*innenbetreuung: Sie pflegen einen intensiven Kontakt zu Veranstalter*innen wie Buchhandlungen, Institutionen und Festivals. Zudem liegt die Autor*innenbetreuung sowie die komplette logistische Koordination (inklusive Hotelbuchungen und Reiseplanung) in Ihren Händen
• Interne Schnittstellen: Sie stehen im engen, abteilungsübergreifenden Austausch mit dem Marketing- & Kommunikationsteam, dem Lektorat sowie dem Vertrieb, um geplante Maßnahmen optimal abzustimmen
• Administration & Organisation: Zu Ihrem vielseitigen Arbeitsalltag gehören außerdem allgemeine Routinetätigkeiten wie die sorgfältige Verteilerpflege und das Kontieren von Rechnung
• Einsatz vor Ort: Sie begleiten unsere Autor*innen zu ausgewählten Lesungen und Events und nehmen an den Buchmesse (Leipzig, Frankfurt, Wien) teil

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Buchhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement für Buchverlage
• Gute Kenntnis der Buchbranche sowie Kontakte zu Veranstalter*innen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kreativität, Ideenreichtum und Flexibilität
• Ein sehr strukturierter Arbeitsstil, großes Engagement und Eigeninitiative
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office o.ä.) sowie Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen (z.B. Canva, Photoshop)
• Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen eine kreative, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
• Familienfreundliche Unternehmenskultur sowie Zusammenarbeit mit dem pme familienservice
• Vermögenswirksame Leistungen
• 32 Tage Jahresurlaub plus Betriebsruhe am 24.12. und 31.12.
• Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten und Workation
• Gesundheitsmanagement und EGYM Wellpass
• Firmenevents, Yogakurs

Das Jahresbruttogehalt für diese Vollzeitposition (39 Std./Woche) liegt zwischen 45.000 € und 50.000 €. Die genaue Einstufung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir bewerten die eingehenden Bewerbungen ausschließlich aufgrund fachlicher Qualifikation und berücksichtigen alle Kandidat*innen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist.