Eventmanager*in (m/w/d)

Holtzbrinck; München; Hybrid; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten & Workation

Gesundheitsmanagement

Firmenevents

Zusammenfassung

Droemer Knaur sucht ab sofort eine*n Eventmanager*in (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Marketing-Teams. Sie planen, organisieren und realisieren Lesungen, Events und Lesereisen für Belletristik und Non-Fiction und entwickeln kreative Veranstaltungskonzepte.

Sie pflegen Kontakte zu Buchhandlungen, Institutionen und Festivals, übernehmen die komplette Logistik (Hotel, Reisen) und stimmen Maßnahmen eng mit Marketing, Lektorat und Vertrieb ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement/Buchhandel oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement für Buchverlage.
• Gute Kenntnisse der Buchbranche und Kontakte zu Veranstaltern.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Kreativität, Ideenreichtum und Flexibilität.
• Strukturierter Arbeitsstil, Engagement und Eigeninitiative.
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie Erfahrung mit Canva/Photoshop.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eventplanung, Kalkulation und Durchführung von Lesungen, Events und Lesereisen.
• Pflege von Kontakten zu Buchhandlungen, Institutionen und Festivals.
• Enge Abstimmung mit Marketing, Lektorat und Vertrieb.
• Administrative Tätigkeiten wie Verteilerpflege und Kontieren von Rechnungen.
• Vor Ort bei Lesungen und Buchmessen (z. B. Leipzig, Frankfurt, Wien).

Kenntnisse

Eventmanagement

Veranstaltungsorganisation

Buchbranche

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss Eventmanagement

Tools

Microsoft Office

Canva

Photoshop

Jobbeschreibung

Die Verlagsgruppe Droemer Knaur gehört mit 200 Mitarbeiter*innen, 800 Neuerscheinungen im Jahr und zahlreichen Bestsellern zu den führenden deutschen Publikumsverlagen.

Anspruchsvolle Belletristik, populäre Unterhaltungsliteratur, aktuelle Sachbücher, kreative Geschenkbücher und innovative digitale Produkte dominieren das Programmprofil.

Die Verlagsgruppe mit Sitz in München ist ein Tochterunternehmen der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck.

Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Marketing suchen wir ab sofort in Vollzeit und befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung eine*n

Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Marketing suchen wir ab sofort in Vollzeit und befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung eine*n

Eventmanager*in (m/w/d)

Bei uns werden Sie:

• Eventplanung & Konzeption: Sie übernehmen die Planung, Organisation, Kalkulation und Durchführung von Lesungen, Events und Lesereisen für unsere Autor*innen aus den Bereichen Belletristik und Non-Fiction und entwickelst dabei kreative Veranstaltungskonzepte
• Netzwerkpflege & Autor*innenbetreuung: Sie pflegen einen intensiven Kontakt zu Veranstalter*innen wie Buchhandlungen, Institutionen und Festivals. Zudem liegt die Autor*innenbetreuung sowie die komplette logistische Koordination (inklusive Hotelbuchungen und Reiseplanung) in Ihren Händen
• Interne Schnittstellen: Sie stehen im engen, abteilungsübergreifenden Austausch mit dem Marketing- & Kommunikationsteam, dem Lektorat sowie dem Vertrieb, um geplante Maßnahmen optimal abzustimmen
• Administration & Organisation: Zu Ihrem vielseitigen Arbeitsalltag gehören außerdem allgemeine Routinetätigkeiten wie die sorgfältige Verteilerpflege und das Kontieren von Rechnung
• Einsatz vor Ort: Sie begleiten unsere Autor*innen zu ausgewählten Lesungen und Events und nehmen an den Buchmesse (Leipzig, Frankfurt, Wien) teil

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Buchhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement für Buchverlage
• Gute Kenntnis der Buchbranche sowie Kontakte zu Veranstalter*innen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kreativität, Ideenreichtum und Flexibilität
• Ein sehr strukturierter Arbeitsstil, großes Engagement und Eigeninitiative
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office o.ä.) sowie Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen (z.B. Canva, Photoshop)
• Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen eine kreative, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
• Familienfreundliche Unternehmenskultur sowie Zusammenarbeit mit dem pme familienservice
• Vermögenswirksame Leistungen
• 32 Tage Jahresurlaub plus Betriebsruhe am 24.12. und 31.12.
• Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten und Workation
• Gesundheitsmanagement und EGYM Wellpass
• Firmenevents, Yogakurs

Das Jahresbruttogehalt für diese Vollzeitposition (39 Std./Woche) liegt zwischen 45.000 € und 50.000 €. Die genaue Einstufung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir bewerten die eingehenden Bewerbungen ausschließlich aufgrund fachlicher Qualifikation und berücksichtigen alle Kandidat*innen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist.