Event Operations Manager (m/w/d) unbefristet- ab sofort

Grand Hotel Heiligendamm - Selektion Deutscher Luxushotels; Bad Doberan; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Kinderbetreuung in Notfällen

Urlaubsregelungen/Urlaubsgeld

Attraktives Gehaltspaket inkl. ...

Betriebliche Altersvorsorge inkl. Zusì

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrestaurant – Frühstück,Mitt

Kostenfreie Parkplatznutzung

Dienstrad-Leasing

Job summary

Grand Hotel Heiligendamm sucht eine/n erfahrene/n Leiter/in des Event Operations Teams. Sie betreuen Gäste und Mitarbeitende, koordinieren Hochzeiten, Outdoor/Indoor-Events sowie Konferenzen bis 300 Personen und arbeiten eng mit dem Event Sales Team zusammen.

Sie verfügen über einschlägige Event-Erfahrung, eine serviceorientierte Haltung und eine Hands-on-Mentalität. Die Rolle erfordert Engagement, Teamfähigkeit und exzellente PC-Kenntnisse. Eine interessante Arbeitgeberleistung wird geboten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Eventbereich
• Positive Ausstrahlung und Gastorientierung
• Hands-on-Mentalität und Motivation
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Responsibilities

• Leitung des Event Operations Teams
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Gäste im operativen Veranstaltungsbereich
• Koordination und Umsetzung von Hochzeiten, Outdoor/Indoor-Functions bis 300 Gäste
• Unterstützung des Event Sales Teams bei Planung und Durchführung
• Training von Mitarbeitenden, Auszubildenden und Praktikanten im Eventbereich
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Sicherstellung der Qualitätsstandards
• Dienstpläne für die Abteilung erstellen

Skills

Eventmanagement

Teamführung

Kundenservice

Planung

Training

Tools

Eventmanagement-Software

Job description

An kaum einem anderen Ort zeigt sich die Harmonie der Natur an der norddeutschen Ostseeküste so eindrucksvoll wie in Heiligendamm und Umgebung. Seit 1793 ist das Grand Hotel Heiligendamm die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente eines luxuriösen Grand Hotels legen. Direkt am Meer gelegen, mit regelmäßigen Events sowie Kunst- und Kulturveranstaltungen, heißt Sie das exklusive Resort willkommen.

Als Mitglied der „SELEKTION DEUTSCHER LUXUSHOTELS“, „GLOBAL HOTEL ALLIANCE“ und „THE LEADING HOTELS OF THE WORLD“ genießen wir exzellente Reputationen über die Grenzen Europas hinaus, von denen auch Sie profitieren können.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Leitung unseres Event Operations Team
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kollegen und unsere Gäste in allen Belangen, die den operativen Veranstaltungsbereich betreffen
• Koordination, Betreuung und Umsetzung verschiedener Events wie z. B. Hochzeiten, Outdoor und Indoor Functions mit bis zu 300 Gästen, small zu medium Size Conferences, Private Dinners
• Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung in Zusammenarbeit mit dem Event Sales Team
• Training der Mitarbeiter, Auszubildenden und Praktikanten im Event Operations Bereich
• Optimale Kommunikation mit allen weiteren Abteilungen
• Sicherstellung der Qualitätsstandards
• Erstellung der Dienstpläne für die Abteilung

Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Event Bereich, gerne im Catering oder Resort Bereich
• Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Engagement und eine hohe Motivation
• Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität
• Exzellente PC Kenntnisse, insbesondere in Event Management Programmen

Wir bieten

• Betreuung der eigenen Kinder in Notfällen in unserer Kindervilla
• Attraktive Urlaubsregelungen sowie Urlaubsgeld
• Attraktives Gehaltspaket inkl. ansprechender Arbeitgeberleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Zuschuss
• Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend
• Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Kostenfreie Parkplatznutzung
• Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung
• Kostengünstige Unterkünfte für die Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe
• Dass wir Ihnen die Uniform stellen und für Sie reinigen ist selbstverständlich
• Als Mitglied der „The Leading Hotels of the World“ genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.