Meeting & Events Groups Organizer (m/w/d) - fulltime/partime

Radisson Blu Hotel, Hamburg Airport; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung und Urlaubsanspruch nach dem

Hamburger Manteltarifvertrag

Teamraten für Freunde & Familie

30% Rabatt auf Speisen & Getränke

Kostenfreie Verpflegung im Mitarbeiter

HVV Ticketübernahme

Kostenloses Parken

Ein freier Tag rund um den Geburtstag

Bonuszahlung und Yes I Can Pin

Radisson Academy Trainings

Karrieremöglichkeiten weltweit

Job summary

Radisson Blu Hotel, Hamburg Airport sucht eine/n Meeting & Events Groups Organizer, der/die vor Ort im Hotel Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben im Bereich Meetings & Events übernimmt. Du arbeitest eng mit Abteilungen zusammen, übernimmst Vertragsprozesse und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe der Veranstaltungen.

Es handelt sich um eine Position mit flexibler Stundenzahl (Vollzeit oder Teilzeit).

Qualifications

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Flexibilität in einem dynamischen Hotelbetrieb.

Responsibilities

• Administrative Betreuung und Koordination von Meetings & Events ab Vertragsübernahme.
• Sicherstellung und Bearbeitung aller abschließenden Details bei Tagungs- und Gruppenbuchungen.
• Identifizierung von Upselling-Möglichkeiten zur Steigerung der Abteilungsumsätze.
• Erstellen von Funktions- & Group Sheets.
• Durchführung von Funktionsmeetings.
• Rechnungsstellung (Deposit und Abschlussrechnungen) und Kommissionshandling.
• Kommunikation mit Sales, Küche, Front Office und Bankett.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Job description

Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordnete Markenversprechen der Gruppe lautet Every Moment Matters – mit der charakteristischen Yes I Can! Servicephilosophie.

Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein und entdecke spannende Karrierechancen in einem der dynamischsten Hotelunternehmen der Welt.

Anstellungsart: Vollzeit

Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordnete Markenversprechen der Gruppe lautet Every Moment Matters – mit der charakteristischen Yes I Can! Servicephilosophie.

Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein und entdecke spannende Karrierechancen in einem der dynamischsten Hotelunternehmen der Welt.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Meeting & Events Groups Organizer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

In dieser Position übernimmst du eine überwiegend administrative und koordinierende Funktion im Bereich Meetings & Events. Du arbeitest vor Ort im Hotel an der Schnittstelle verschiedener Abteilungen und sorgst dafür, dass gebuchte Veranstaltungen strukturiert, effizient und reibungslos umgesetzt werden. Du bist nicht im Verkauf tätig. Alle Verträge werden von dir ab dem Zeitpunkt des unterschriebenen Vertrags übernommen und weiterbearbeitet.

Deine Hauptaufgaben:

• Administrative Betreuung und Koordination von Meetings & Events ab Vertragsübernahme
• Sicherstellung und Bearbeitung aller abschließenden Details in Bezug auf alle Tagungs-, Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen, einschließlich der Zimmerbelegungslisten.
• Identifizierung von Möglichkeiten zum Upselling bei jeder Buchung, um die Einnahmen der Abteilung zu steigern.
• Erstellen von Funktions & Group Sheets
• Selbstständige Durchführung von Funktion Meetings
• Rechnungsstellung (Deposit und Abschlussrechnungen) und Kommissionshandling
• Handling von Walk in VeranstaltungenEnge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Sales, Küche, Front Office, Bankett)
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten in den Systemen

Profil

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Meeting & Events-Bereich von Vorteil, jedoch kein Muss
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen bzw. schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Wir bieten

Das bieten wir dir:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach dem Hamburger Manteltarifvertrag
• Teamraten für dich und deine Freunde & Familie in allen Radisson Hotels
• 30% Rabatt auf alle Speisen und Getränke in allen Radisson Hotels
• Kostenfreie Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant (nur der geldwerte Vorteil muss versteuert werden)
• Übernahme der Kosten des HVV Tickets oder kostenfreies Parken
• Ein zusätzlicher freier Tag rund um deinen Geburtstag geschenkt
• Eine Bonuszahlung und ein echtgoldener Yes I Can! Pin für jedes fünfte Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Mitarbeitsvorteilsportal mit weiteren Rabatten und regionalen Sonderkonditionen
• 550 € netto Referral-Program Prämie für jede Einstellung durch deine Empfehlung
• Eine Übernachtung als Gast in deinem Hotel, inkl. Abendessen und Frühstück zusammen mit einer Begleitperson deiner Wahl innerhalb 4 bis 6 Monate nach deiner Einstellung
• Im ersten Monat kostenloses Wohnen für dich bei uns im Hotel, wenn du aus einer anderen Stadt zu uns kommst
• Uniform inkl. Reinigung werden zur Verfügung gestellt
• Zugang zu mehr als 2000 online Trainings in der hauseigenen Radisson Academy
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten weltweit in mehr als 1100 Hotels
• Möglichkeit in anderen Hotels Erfahrungen zu sammeln und so deinen Horizont zu erweitern
• Forbes Magazin - 3. Platz im Ranking der “Besten Arbeitgeber 2023 in der Kategorie Travel and Leisure”

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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