Event Manager (w/m/d)

HostList; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Vertrauensarbeitszeit

Kantine an Standorten

Getränke gratis

Mitarbeiterrabatte

Job summary

IONOS sucht als führender Hosting-Anbieter in Berlin ein Event Manager (w/m/d), der eigenständig Events plant, Konzepte entwickelt und vor Ort leitet. Du verantwortest Locations, Budgets und Ablaufpläne, koordinierst Dienstleister und setzt KI-Tools ein, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Du bringst 3+ Jahre B2B-Event-Erfahrung mit, beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher und bist reisebereit. Ein hybrides Arbeitsmodell und attraktive Benefits warten auf dich.

Qualifications

• 3+ Jahre B2B-Event- & Messeerfahrung inkl. Vor-Ort-Leitung.
• Starkes Projektmanagement, Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung.
• Dienstleistersteuerung: Verhandlungssicher mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.
• Ergebnisorientierung: Fokus auf Zielgruppen, Leads und Pipeline.
• AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools.

Responsibilities

• Events konzipieren und eigenständig umsetzen: Briefing, Standkonzept, Nachbereitung.
• Locations finden, Timelines erstellen, Ablaufpläne koordinieren, Kosten im Blick behalten.
• Events vor Ort leiten: Aufbau, Ablauf, Abbau; Ansprechpartner für Team, Dienstleister und Gäste.
• Angebote von Dienstleistern einholen; Konditionen mit Locations/Messegesellschaften verhandeln.
• Mit Sales Zielgruppen- und Leadstrategie entwickeln; Lead-Erfassung vor Ort sicherstellen.
• KI-Tools und Automatisierungen für Briefings, Ablaufpläne und Reporting einsetzen.

Skills

Eventmanagement

Budgetplanung

Ressourcenplanung

Dienstleistersteuerung

Verhandlungsgeschick

KI-Tools

Deutsch & Englisch

Reisebereitschaft

Projektmanagement

Job description

# Event Manager (w/m/d)IONOSRole summaryRevaler Straße 28-31, 10245 BerlinPosted 1 day agoApply on company site →## What is this role?Event Manager (w/m/d) at IONOS is a open role based in Revaler Straße 28-31, 10245 Berlin.## How do you apply?Apply directly on IONOS's careers site using the official application link below. HostList does not accept applications; we mirror listings from public ATS feeds updated weekly.Open apply page →## Full job descriptionÜber IONOSBei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.Du willst Events selbst planen und vor Ort leiten, von der ersten Idee bis zum letzten Gast? Bei uns verantwortest Du Events und Messeauftritte für IONOS und unsere Marken, von unserem eigenen IONOS Summit bis zu großen internationalen Fachmessen. KI ist dabei Dein Standardwerkzeug, damit mehr Zeit für Details bleibt.Aufgabenbereich• Du konzipierst Events und Messeauftritte für unsere Marken und setzt sie eigenständig um: vom Briefing über das Standkonzept bis zur Nachbereitung.• Du planst Deine Events operativ: Du findest passende Locations, erstellst Timelines und Ablaufpläne und koordinierst alle beteiligten Gewerke; dabei behältst Du die Kosten im Blick.• Du leitest Deine Events vor Ort, vom Aufbau über den Ablauf bis zum Abbau, und bist erste Ansprechperson für Team, Dienstleister und Gäste.• Du steuerst unsere Dienstleister: Du holst Angebote ein, verhandelst Konditionen mit Locations und Messegesellschaften.• Du entwickelst mit Sales die Zielgruppen- und Leadstrategie für jedes Event, sorgst für eine saubere Lead-Erfassung vor Ort und berichtest über die Ergebnisse.• Du setzt KI-Tools und Automatisierungen ein, z. B. für Briefings, Ablaufpläne und Reporting, damit unsere Prozesse mit jedem Event effizienter werden.Qualifikationen• 3+ Jahre B2B-Event- & Messeerfahrung inkl. Vor-Ort-Leitung (Unternehmen oder Agentur).• Starkes Projektmanagement: Erfahren in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung für mehrere parallele Projekte.• Dienstleistersteuerung: Verhandlungssicher mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.• Ergebnisorientierung: Fokus auf Zielgruppen, Leads und Pipeline neben reibungslosen Abläufen.• AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Gemini, Claude etc.). Bitte Lebenslauf inkl. eines Praxisbeispiels/KI-Workflows beifügen.• Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch sowie Reisebereitschaft.Benefits• Hybrides Arbeitsmodell.• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.Hinweis zur BewerbungWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.