Event Manager (w/m/d)

Pradtke GmbH; Bochum; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Teamarbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Dienstfahrradprogramm

Job summary

Pradtke GmbH in Bochum sucht eine erfahrene Event-Managerin, die aus Ideen echte Erlebnisse macht. Du verantwortest die Flaggschiff-Veranstaltung Pradtke Praxisplattform LIVE und steuerst Budget, Inhalte und Durchführung, um Kundinnen und Kunden zu begeistern.

Zu deinen Aufgaben gehört die Planung interner Events, die Präsenz auf Messen und die Auswahl externer Dienstleister. Du entwickelst unsere Veranstaltungsstrategie weiter und arbeitest eng mit Business-Zellen zusammen, um Neugeschäft,

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im B2B.
• Hohe Professionalität, Qualitätsbewusstsein und strategisches Denken.
• Konzeptionelle Stärke: Formate, Strategien, Einladungsprozesse.
• Lust, sich in unsere Themen einzudenken und Kunden zu bewegen.

Responsibilities

• Du trägst die Hauptverantwortung für unsere Flaggschiff-Veranstaltung, die Pradtke Praxisplattform LIVE – Budget und Erlebnisverantwortung.
• Du planst und organisierst interne Veranstaltungen wie Fachvorträge, Workshops und Konferenzen.
• Du verantwortest unsere Präsenz auf externen Veranstaltungen: Messen, Branchenkonferenzen und Netzwerkevents.
• Du wählst externe Dienstleister aus und steuerst sie – Agenturen, Locations, Technik, Catering.
• Du entwickelst unsere Veranstaltungsstrategie weiter und beobachtest den Markt.
• Du arbeitest eng mit unseren Business-Zellen zusammen, um Veranstaltungen als Instrument für Neugeschäft, Recruiting und Positionierung einzusetzen.

Skills

Veranstaltungsmanagement

Budgetverantwortung

Lieferantensteuerung

Neugeschäft

Projektmanagement

Teamarbeit

Job description

Wir bei Pradtke sind Marktführer für Personaleinsatzsoftware in Krankenhäusern, Feuerwehren und anderen Einrichtungen der Daseinsfürsorge. Unsere Software „TIMEOFFICE“ sorgt mit kollegialer Teamplanung, umfassenden Compliance-Checks, raschem Engpass-Management und präziser Lohnabrechnung dafür, dass unsere Kunden optimal arbeiten und Bestmögliches für uns alle leisten können - mit »TIMEOFFICE Air« auch cloud-native als Software as a Service, entwickelt in Bochum und betrieben in unserer eigenen Cloud in Deutschland.

Aktuell sind wir rund 60 Menschen, die selbstorganisiert und dezentral in zehn Teams arbeiten – ohne klassische Vorgesetzte, dafür mit viel Eigenverantwortung. Wir wachsen stetig weiter – in Köpfen wie Könnerschaften. Deswegen suchen wir Dich.

Wir bei Pradtke sind Marktführer für Personaleinsatzsoftware in Krankenhäusern, Feuerwehren und anderen Einrichtungen der Daseinsfürsorge. Unsere Software „TIMEOFFICE“ sorgt mit kollegialer Teamplanung, umfassenden Compliance-Checks, raschem Engpass-Management und präziser Lohnabrechnung dafür, dass unsere Kunden optimal arbeiten und Bestmögliches für uns alle leisten können - mit »TIMEOFFICE Air« auch cloud-native als Software as a Service, entwickelt in Bochum und betrieben in unserer eigenen Cloud in Deutschland.

Aktuell sind wir rund 60 Menschen, die selbstorganisiert und dezentral in zehn Teams arbeiten – ohne klassische Vorgesetzte, dafür mit viel Eigenverantwortung. Wir wachsen stetig weiter – in Köpfen wie Könnerschaften. Deswegen suchen wir Dich.

Aufgaben

Du bist erfahrene Event-Managerin und weißt, was es braucht, damit aus einer Idee ein echtes Ereignis wird. Du hast schon Konferenzen, Messeauftritte und Kundenevents konzipiert, organisiert und durchgeführt – und dabei nie den Blick für das große Ganze verloren. Du denkst strategisch und packst operativ an. Diese Rolle ist bewusst beides: Du entwickelst Konzepte, Formate und Strategien – und Du setzt sie um, eingebettet in unser Team und, wo es sinnvoll ist, mit Unterstützung externer Dienstleister. Dazu gehört also die inhaltliche Dramaturgie: Du fragst, warum es eine Veranstaltung braucht, für wen – und was sie erzählen soll. Dein Anspruch ist es, professionelle Veranstaltungen zu schaffen, die wirken: nach innen wie nach außen.

• Du trägst die Hauptverantwortung für unsere Flaggschiff-Veranstaltung, die Pradtke Praxisplattform LIVE – unsere jährliche Kundenkonferenz. Du konzipierst sie inhaltlich wie organisatorisch, verantwortest ihr Budget und sorgst dafür, dass sie ein Erlebnis wird, das unsere Kundinnen und Kunden begeistert und an uns bindet.

• Du planst und organisierst interne Veranstaltungen wie Fachvorträge, Workshops und Konferenzen – für unsere Kunden, unser eigenes Team oder Fachpublikum aus dem Gesundheitswesen.

• Du verantwortest unsere Präsenz auf externen Veranstaltungen: Messen, Branchenkonferenzen und Netzwerkevents. Von der Standplanung über die Einladungskommunikation bis zur Nachbereitung.

• Du wählst externe Dienstleister aus und steuerst sie – Agenturen, Locations, Technik, Catering. Du entscheidest, was wir selbst machen und was wir vergeben, und behältst Qualität, Termine und Kosten im Blick.

• Du entwickelst unsere Veranstaltungsstrategie weiter: Auf welchen Events sollten wir präsent sein? Wie treten wir auf? Was machen andere – und was machen wir besser? Du beobachtest den Markt und bringst frische Impulse ein.

• Du arbeitest eng mit unseren Business-Zellen zusammen und unterstützt sie dabei, Veranstaltungen als Instrument für Neugeschäftsgewinnung, Recruiting und Positionierung gezielt einzusetzen.

Kurz gesagt: Du verbindest Organisation, Konzeption und Kommunikation – und schaffst Räume, in denen Pradtke sichtbar wird und Beziehungen entstehen.

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld, in der Konferenzorganisation oder im Messe- und Eventbereich – inklusive Erfahrung in der Auswahl und Steuerung externer Dienstleister.

• Ein hohes Maß an Professionalität und Qualitätsbewusstsein: Du weißt, worauf es ankommt, damit eine Veranstaltung nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

• Konzeptionelle Stärke: Du kannst nicht nur umsetzen, sondern auch entwickeln – Formate, Strategien, Einladungsprozesse, Auftrittskonzepte.

• Lust, Dich in unsere Themen einzudenken: Du musst das Gesundheitswesen nicht kennen, aber Du willst verstehen, was unsere Kunden bewegt – denn gute Programme entstehen mit Referenz auf deren Themen.

• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität: Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und packst selbst mit an, wenn es darauf ankommt.

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – ob im Austausch mit Dienstleistern, Kunden oder intern mit unserem Team.

• Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamgeist und Lust darauf, Dinge von Grund auf mit aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Wir bieten

• Sinnvolle Arbeit mit direktem Einfluss: Du gestaltest, wie Pradtke wahrgenommen wird – von Kunden, Talenten und der Branche.

• Eine Organisation, die auf Eigenverantwortung und Teamautonomie setzt.

• Ein Umfeld, in dem Du viele verschiedene Rollen übernehmen, Dich immer wieder in neue Themen einarbeiten und stetig weiterentwickeln kannst.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Teamarbeitszeiten und zahlreiche Benefits – von betrieblicher Altersvorsorge über Firmenfitness bis zum Dienstfahrradprogramm.

• Eine Rolle mit Reiseanteil: Zu Messen und Events bist Du vor Ort – das gehört zum Job und macht ihn aus. Dazwischen arbeitest Du flexibel im Büro in Bochum oder auch mal im Homeoffice.

• Vor allem aber: ein kollegiales Miteinander-Füreinander, das Du täglich spürst.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.