Projektmanager Veranstaltungen, Kongresse & Events (m/w/d)

Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG; Dortmund; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Work – 1 Tag pro Woche

Mentoring

Strukturiertes Onboarding

Job summary

Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund sucht einen engagierten Projektmanager (m/w/d) für Veranstaltungen mit Sinn. Du übernimmst Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Events im Healthcare-/Pharma-Umfeld.

Du bringst jahrelange Erfahrung im Eventmanagement, im Marketing oder in einer vergleichbaren Rolle mit und hast Erfahrung im Einladungsmanagement sowie mit externen Partnern. Wir bieten kurze Entscheidungswege, Onboarding und Mentoring – plus 1 Tag Remote Work.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement
• Erfahrung im Einladungsmanagement
• Erfahrung mit externen Dienstleistern
• Hands-on-Mokus: Umsetzung von Eventkonzepten
• Kundenorientierung und Pragmatismus

Responsibilities

• Du bringst ausgeprägte Projektmanagementkompetenz mit und steuerst Veranstaltungen strukturiert, effizient und termingerecht.
• Eine Veranstaltung zu organisieren bedeutet, den Blick der Teilnehmer in alle Eventmaßnahmen zu integrieren.
• Du entwickelst Standards für Briefings, Abläufe und Abnahmen, um hochwertige Events sicherzustellen.
• Du konzipierst kreative Eventformate mit Fokus auf Bedürfnisse der Zielgruppen (z.B. MFA, Ärzte, Pflege, Apotheke).
• Produkt- und Marketingthemen setzt du in Eventmaßnahmen um.
• Weiterentwicklung bestehender Formate und Ideen für neue Veranstaltungen.
• Du abstimmst effizient mit internen Teams und externen Partnern, steuert Agenturen mit klaren Vorgaben.

Skills

Projektmanagement

Marketing

Kommunikation

PR

Education

Kaufmännische Ausbildung im Eventmanagement

Wirtschaft/Marketing/Projektmanagement Studium

Job description

• Dr. Ausbüttel
• Dortmund
• Berufserfahrung
• Marketing, Kommunikation, PR
• Vollzeit
• Publiziert: 08.10.2026

Events mit Wirkung! Starte durch als Projektmanager (m/w/d) für Veranstaltungen mit Sinn.

Events sind für dich kein Selbstzweck. Es geht nicht um Lautstärke, sondern um Wirkung.

Du arbeitest nah an Zielgruppen und Kundenbedürfnissen und richtest daran unsere Veranstaltungen aus. Du hörst aktiv zu, denkst über Fachbereiche hinweg, arbeitest lösungsorientiert und willst immer Neues lernen. Gesucht wird kein reiner Stratege und kein Verwalter, sondern jemand, der ins Machen kommt und Ergebnisse erzielt.

Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen. Das ist Arbeit, die verbindet.

Das kannst du bei uns erleben

• Einen Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen.
• Kurze Entscheidungswege, Freiräume und Selbstverantwortung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, in einem Umfeld, in dem du wirklich mitgestalten sollst.
• Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb erwarten dich unterschiedliche Maßnahmen und Aktionen zur Gesundheitsförderung.
• Unsere Unternehmenskultur lebt von Präsenz, daher bieten wir dir einen Tag Remote Work an.
• Wir nehmen uns Zeit für deine Einarbeitung. So erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine Begleitung durch Mentoring.

Das sind deine Aufgaben

• Du bringst ausgeprägte Projektmanagementkompetenz mit und steuerst Projekte strukturiert, effizient und termingerecht.
• Eine Veranstaltung zu organisieren, bedeutet bei uns den Blick der Teilnehmer und Kunden in sämtliche Eventmaßnahmen und Entscheidungsprozesse zu integrieren, um maximale Relevanz und Wirkung zu erzielen.
• Die Professionalisierung des Eventmanagements liegt in deinen Händen, deshalb entwickelst und implementierst du verbindliche Standards für Briefings, Abläufe und Abnahmen, um eine effiziente und hochwertige Durchführung aller Events sicherzustellen. Du gewährleistest damit einen konsistenten und professionellen Markenauftritt bei allen Veranstaltungen und sicherst die Qualität.
• Du konzeptionierst mit vollem Kundenfokus kreative und wirkungsvolle Eventformate, die begeistern und die die Bedürfnisse und Erwartungen der Zielgruppen (z.B. MFA, Ärzte, Pflege, Apotheke) fokussieren.
• Produkt- und Marketingthemen setzt du in Eventmaßnahmen um. Bedeutet Produkt- und Marketinginhalte in klare und zielgruppengerechte Eventkonzepte und -kommunikationen umzusetzen.
• Weiterentwicklung von bestehenden Eventformaten, sowie die Entwicklung neuer, kreativer Ideen für wirksame Veranstaltungen.
• Du sorgst für die effiziente Abstimmungen mit internen Teams (z.B. Produktmanagement, Marketing, Einkauf, Kundenservice) sowie externen Partnern (Agenturen, Locations, Technik Unternehmen), um eine markenkonforme, termingerechte und wirtschaftliche Umsetzung sicherzustellen. Du steuerst externe Agenturen/Dienstleister mit klaren Zielvorgaben und Qualitätsanspruch.
• Zusammen mit dem Produktmanagement im Marketing führst du Kundensegmentierungen und Identifikation von Potenzialen für gezielte Eventmaßnahmen und Einladungsmanagement durch.

Du bist hier richtig, wenn du

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, Marketing oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Bereich Healthcare oder Pharma-Umfeld.
• Track Record im Eventmanagement vorweisen kannst und schon Erfahrungen im Einladungsmanagement und mit externen Dienstleistern gesammelt hast.
• Themen vorantreibst, anstatt sie nur zu begleiten. Wirkung erzielen willst und dich an Ergebnissen messen lässt.
• Pragmatisch arbeitest, priorisierst, in stressigen Phasen die Ruhe bewahrst, aus Fehlern lernst, nah am Kunden denkst.
• Ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse hast, relevante Argumente und wirksame Vermarktung sowie Interesse an medizinischen Themen und am deutschen Gesundheitssystem mitbringst.
• Umsetzungsstärke, Eigenverantwortung und eine hohe Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit lebst.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, alternativ ein Studium im Bereich Wirtschaft, Marketing, Projektmanagement.

Persönlichkeit ist uns wichtig

Bei uns bist du richtig, wenn du positiv eingestellt bist, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahrst und zum Lachen nicht in den Keller gehst.

Erzähle uns, welches Event besonders erfolgreich war? Welches Event war ein Fehlschlag, und was hast du daraus gelernt?