Junior Event Operations Manager (m/f/d)

PROSKE GROUP; Rosenheim; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Office-Standorte München/Rosenheim/Ber

Job summary

PROSKE GROUP sucht eine/n Junior Event Operations Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Operations-Teams. Du koordinierst individuelle Veranstaltungsformate, betreust Teilnehmer, verhandelst mit Dienstleistern und behältst Zeitpläne im Blick.

Du bringst Hochschulabschluss oder Ausbildung im Eventbereich mit, verfügst über Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeitest flexibel von Zuhause oder an einem Office-Standort in Rosenheim oder München.

Qualifications

• Hochschulabschluss oder Ausbildung im Eventbereich oder verwandtem Feld.
• Erste Berufserfahrung in der operativen Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen.
• Gute Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung operativer (Teil-)Projekte für verschiedene Veranstaltungsformate.
• Teilnehmermanagement und Koordination mit Dienstleistern (Hotels, Restaurants).
• Einladungen, Anmeldungen und Projektzeitplan im Blick behalten.
• Recherchetätigkeiten, Angebotsannahmen bei Hotels/Lieferanten.
• Vertragsverhandlungen mit Anbietern und Projektcontrolling-Berichte erstellen.

Skills

Organisationstalent

Teilnehmermanagement

Vertragsverhandlungen

Kommunikation

Excel

PowerPoint

Cvent

Deutsch/Englisch

Education

Event-/Projektmanagement-Ausbildung

Tools

Cvent

Job description

Wir bei Proske denken Events neu. Unser Herz brennt für strategisches Consulting und innovative Event-Konzepte. Unsere rund 110 Mitarbeiter konzipieren digitale, hybride und Live-Meetings, Konferenzen, Kongresse, Incentives und Events. Mit unserem multikulturellen Team realisieren wir für unseren weltweiten und stetig wachsenden Kundenstamm individuelle Lösungen, die begeistern! Für unser Operations Team suchen wir ab sofort Verstärkung durch einen Junior Event Operation Manager (m/w/d). Das Proske Operations Team ist der organisatorische Kern unserer anspruchsvollen Veranstaltungsprojekte. Unsere Organisationstalente übernehmen ein breites Spektrum an operativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltungen bei. Dein Arbeitsplatz kann in einem unserer Büros im Zentrum von Rosenheim oder am Viktualienmarkt in München sein, oder du arbeitest flexibel von Zuhause. Werde auch DU Teil des Proske Teams, revolutioniere gemeinsam mit uns die Eventindustrie!

• Als Organisationstalent übernimmstdu aktiv die erfolgreiche Abwicklung eigener operativer (Teil-)Projekte für unterschiedliche Veranstaltungsformate
• Sowohl im Teilnehmermanagement als auch im Kontakt mit Dienstleistern (z.B. mit Hotelketten, Restaurants) zeigst du deine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Du weißt genau, wann und wie du Einladungen, Teilnehmer und Anmeldungen handhaben musst und behältst dabei stets den Projektzeitplan im Blick
• Zu deinen Aufgaben gehören auch verschiedene Recherchetätigkeiten sowie das Einholen von Angeboten bei Hotels, Restaurants, Lieferanten usw.
• Du führst Vertragsverhandlungen mit Anbietern und vertiefst dabei dein Wissen über Preise, Stornobedingungen usw.
• Während des gesamten Projekts erstellst und analysierst du Berichte im Rahmen des Projektcontrollings
• Du reist zu unseren (inter-)nationalen Veranstaltungen und betreust unsere Teilnehmer kompetent vor Ort
• Hochschulabschluss oder eine Ausbildung im Event, Hotel-, Tourismus- oder Projektmanagement, aber auch ähnliche Laufbahnen im Eventbereich sind bei uns willkommen
• Erste Berufserfahrung in der operativen Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen, in der Hotelbranche, im Tourismussektor oder in der Reisebranche
• GuteKommunikations-, Verhandlungs-und Problemlösungsfähigkeiten
• Eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, standardisierte Abläufe zuverlässig und mit hoher Genauigkeit umzusetzen
• Fundierte Kenntnisse in Excel, Power Point und veranstaltungsbezogener Software (z. B. Cvent)
• Grundkenntnisse im Vertragsmanagement
• Interesse anaktuellen Trends in der Veranstaltungsbranche
• Verhandlungssichere Deutsch- undEnglischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zu (inter-)nationalen Reisen
• Egal ob Frühaufsteher, Langschläfer oder Sportpausenliebhaber, wir bieten Platz für deinen eigenen Rhythmus. Bei uns wird Flexibilität gelebt.
• Egal wo in Deutschland, Österreich oderMalta du wohnst, bei uns kannst du zu 100% von Zuhause aus arbeiten und erhältst alles was du an hochwertiger IT-Ausstattung benötigst.
• Alternativ kannst du eines unserer top Office-Standorte nutzen - sei es in München am Viktualienmarkt, in Rosenheim direkt am Inn mit Bergblick oder in unserem Co-Working Space in Berlin.
• Durch virtuelle Veranstaltungen, wie das wöchentliche „Proske-Picknick“ oder dem „Coffee-Chat“, sind wir immer gut miteinander vernetzt. Mit uns bist du auch im Home-Office nie allein.
• Bei Proske wird nicht nur Onboarding großgeschrieben, auch unsere verschiedenen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten erweitern deinen Horizont.
• Ob face-to-face, mit dem Team auf Erlebnistour oder gemeinsam im virtuellen Raum, wir stellen immer hochkarätige Firmenveranstaltungen und Teambuilding Events auf die Beine.
• Deine Gesundheit ist das A und O für uns und dich erwartet die Möglichkeit an Firmenläufen oder diversen Sportchallenges teilzunehmen.
• Das Einzigartige an Proske ist unser Team-Spirit und unsere wertschätzende Kultur. Bei uns gibt es kein „Ich“, sondern immer ein „Wir“. Als Familienunternehmen liegt uns das am Herzen.
• Und zu guter Letzt bieten wir dir 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Junior Event Operations Manager (m/f/d).

Wir bei Proske denken Events neu. Unser Herz brennt für strategisches Consulting und innovative Event-Konzepte. Unsere rund 110 Mitarbeiter konzipieren digitale, hybride und Live-Meetings, Konferenzen, Kongresse, Incentives und Events. Mit unserem multikulturellen Team realisieren wir für unseren weltweiten und stetig wachsenden Kundenstamm individuelle Lösungen, die begeistern! Für unser Operations Team suchen wir ab sofort Verstärkung durch einen Junior Event Operation Manager (m/w/d). Das Proske Operations Team ist der organisatorische Kern unserer anspruchsvollen Veranstaltungsprojekte. Unsere Organisationstalente übernehmen ein breites Spektrum an operativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltungen bei. Dein Arbeitsplatz kann in einem unserer Büros im Zentrum von Rosenheim oder am Viktualienmarkt in München sein, oder du arbeitest flexibel von Zuhause. Werde auch DU Teil des Proske Teams, revolutioniere gemeinsam mit uns die Eventindustrie!

DAS MACHT DEINEN TAG ZUM EVENT

• Als Organisationstalent übernimmstdu aktiv die erfolgreiche Abwicklung eigener operativer (Teil-)Projekte für unterschiedliche Veranstaltungsformate
• Sowohl im Teilnehmermanagement als auch im Kontakt mit Dienstleistern (z.B. mit Hotelketten, Restaurants) zeigst du deine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Du weißt genau, wann und wie du Einladungen, Teilnehmer und Anmeldungen handhaben musst und behältst dabei stets den Projektzeitplan im Blick
• Zu deinen Aufgaben gehören auch verschiedene Recherchetätigkeiten sowie das Einholen von Angeboten bei Hotels, Restaurants, Lieferanten usw.
• Du führst Vertragsverhandlungen mit Anbietern und vertiefst dabei dein Wissen über Preise, Stornobedingungen usw.
• Während des gesamten Projekts erstellst und analysierst du Berichte im Rahmen des Projektcontrollings
• Du reist zu unseren (inter-)nationalen Veranstaltungen und betreust unsere Teilnehmer kompetent vor Ort

DIESE SKILLS ZEICHNEN DICH AUS

• Hochschulabschluss oder eine Ausbildung im Event, Hotel-, Tourismus- oder Projektmanagement, aber auch ähnliche Laufbahnen im Eventbereich sind bei uns willkommen
• Erste Berufserfahrung in der operativen Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen, in der Hotelbranche, im Tourismussektor oder in der Reisebranche
• GuteKommunikations-, Verhandlungs-und Problemlösungsfähigkeiten
• Eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, standardisierte Abläufe zuverlässig und mit hoher Genauigkeit umzusetzen
• Fundierte Kenntnisse in Excel, Power Point und veranstaltungsbezogener Software (z. B. Cvent)
• Grundkenntnisse im Vertragsmanagement
• Interesse anaktuellen Trends in der Veranstaltungsbranche
• Verhandlungssichere Deutsch- undEnglischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zu (inter-)nationalen Reisen

DAS BESTE KOMMT ZUM SCHLUSS

• Egal ob Frühaufsteher, Langschläfer oder Sportpausenliebhaber, wir bieten Platz für deinen eigenen Rhythmus. Bei uns wird Flexibilität gelebt.
• Egal wo in Deutschland, Österreich oderMalta du wohnst, bei uns kannst du zu 100% von Zuhause aus arbeiten und erhältst alles was du an hochwertiger IT-Ausstattung benötigst.
• Alternativ kannst du eines unserer top Office-Standorte nutzen - sei es in München am Viktualienmarkt, in Rosenheim direkt am Inn mit Bergblick oder in unserem Co-Working Space in Berlin.
• Durch virtuelle Veranstaltungen, wie das wöchentliche „Proske-Picknick“ oder dem „Coffee-Chat“, sind wir immer gut miteinander vernetzt. Mit uns bist du auch im Home-Office nie allein.
• Bei Proske wird nicht nur Onboarding großgeschrieben, auch unsere verschiedenen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten erweitern deinen Horizont.
• Ob face-to-face, mit dem Team auf Erlebnistour oder gemeinsam im virtuellen Raum, wir stellen immer hochkarätige Firmenveranstaltungen und Teambuilding Events auf die Beine.
• Deine Gesundheit ist das A und O für uns und dich erwartet die Möglichkeit an Firmenläufen oder diversen Sportchallenges teilzunehmen.
• Das Einzigartige an Proske ist unser Team-Spirit und unsere wertschätzende Kultur. Bei uns gibt es kein „Ich“, sondern immer ein „Wir“. Als Familienunternehmen liegt uns das am Herzen.
• Und zu guter Letzt bieten wir dir 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Vielfalt macht uns stärker! Bei Proske setzen wir uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen – unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem Hintergrund – ihr Potenzial voll entfalten können. Als Equal Opportunity Employer schaffen wir gleiche Chancen für alle und freuen uns auf Bewerbungen vielfältiger Talente, die mit ihren Fähigkeiten und Ideen etwas bewegen möchten.

Für Rückfragen steht dir gerne das People Operations Team zur Verfügung unter [phone] - 22. Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber findest du unter www.proske.com