EVENT MANAGER*IN (m/w/d) SIDE & PARTNER EVENTS

OMR; Hamburg; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Wohlfühl-Office

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Fahrrad-Leasing

JobAuto

Job summary

OMR sucht eine/n Event-Manager/in im Sales & Partnerships Team in Hamburg. Du planst eigenständig Side Events und Partner-Formate rund um das OMR Festival sowie unterjährig eigenverantwortlich.

Du behältst Budget und Timelines im Blick, stimmst dich mit externen Technik-, Catering- und Dekorations-Dienstleistern ab und arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen. Vor Ort übernimmst du Regie und sorgst für reibungslose Abläufe.

Qualifications

• Eigenständige Planung und Durchführung von Events, Messen oder Begleitformaten.
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Überblick auch bei Details.
• Verhandlungssicheres Auftreten gegenüber externen Dienstleistern.

Responsibilities

• Konzeption, Planung und Betreuung von Side Events und Partner-Formaten rund um das OMR Festival.
• Budget überwachen und Kosten vorausschauend kalkulieren.
• Koordination mit externen Dienstleistern für Technik, Catering, Dekoration sowie Auf- und Abbau.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Steuerung wichtiger Schnittstellen.
• Vor Ort Regie übernehmen und Abläufe snel und gelassen leiten.
• Interne Prozesse, Timelines und Datenbanken pflegen und aktuell halten.

Skills

Eventplanung

Budgetmanagement

Dienstleisterkoordination

Teamarbeit

Krisenmanagement

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Deutsch/Englisch

Job description

Dein Team

In unserem Sales & Partnerships Team kreieren wir das gesamte Jahr über exklusive Partner-Events und passgenaue Live-Formate für verschiedenste Marken. Rund um das OMR Festival mit zuletzt über 67.000 Besucher*innen verwandeln wir ganz Hamburg mit unzähligen Side Events wie Breakfasts, Masterclasses oder Dinners in das größte Klassentreffen der Digitalszene. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen vom Festival & Events Team bringen wir die spannendsten Köpfe der Branche in den direkten Austausch und erschaffen gemeinsame Erlebnisse, die nachhaltig in Erinnerung bleiben.

Du liebst die Dynamik von Live-Events und bringtst Erfahrung in der End-to-End-Planung komplexer Veranstaltungen mit? Du behältst auch im größten Trubel den Überblick und möchtest Formate von A bis Z umsetzen?

Wo du wirklich was bewegst

• Du konzipierst, planst und betreust spannende Side Events sowie Partner-Formate rund um das OMR Festival und unterjährig eigenverantwortlich
• Du behältst das Budget deiner Events stets im Blick und kalkulierst alle Kosten vorausschauend
• Du stimmst dich eng mit externen Dienstleister*innen für Technik, Catering, Dekoration sowie Auf- und Abbau ab
• Du arbeitest eng mit unseren internen Fachbereichen zusammen und steuerst alle wichtigen Schnittstellen
• Du übernimmst vor Ort die Regie, leitest alle Abläufe und reagierst bei spontanen Herausforderungen schnell sowie gelassen
• Du pflegst unsere internen Prozesse, Timelines sowie Datenbanken und hältst alle Informationen auf dem neuesten Stand

Was dich auszeichnet

• Du bringst nachweisbare Erfahrung aus der eigenständigen Planung und Durchführung von Events, Messen oder Begleitformaten mit
• Du arbeitest extrem strukturiert, organisierst dich hervorragend selbst und verlierst auch bei Details nie das große Ganze aus den Augen
• Du bewahrst selbst bei engen Deadlines stets die Ruhe, packst direkt mit an und findest in dynamischen Situationen schnell passende Lösungen
• Du trittst sicher sowie überzeugend auf und verhandelst souverän mit externen Dienstleister*innen
• Du richtest dein Handeln stark an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus und lebst eine hohe Serviceorientierung
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch in Wort sowie Schrift

Was für dich drin ist

• Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
• Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
• Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
• Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
• Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
• Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen

Wichtiger Hinweis zum Event-Betrieb:

In der unmittelbaren Phase rund um das OMR Festival ändern sich die Einsatzzeiten projektbedingt (Schichtbetrieb, Abend- und Wochenendeinsätze nach vorheriger Absprache).

OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Come and be as you are.

Über uns

Hinter der Medienmarke OMR steht die Ramp106 GmbH, ein wachsendes 360°- Medienunternehmen mit Fokus auf Digital Business, Marketing, Finance und Tech mit Sitz in der Hamburger Sternschanze und aktuell rund 400 Mitarbeiter*innen. Mit dem OMR Festival veranstalten wir eines der weltweit größten Präsenz-Events für die Digital-Branche mit zuletzt knapp 70.000 Besucher*innen in 2024. Auf omr.com sorgen wir täglich für Inspiration und Wissen rund um digitale Fachthemen in Form von Analysen, Erfolgsstorys, abgefahrene Growth Hacks, Adtech-, Mobile- und Social-Themen oder Exklusiv-Interviews. Unsere Tochterfirma Podstars konzipiert, produziert und/oder vermarktet über 100 Podcast-Formate, darunter den OMR Podcast mit Philipp Westermeyer, Fußball MML und Fast & Curious mit Lea-Sophie Cramer und Verena Pausder. OMR Reviews ist auf bestem Wege, sich als führende Plattform für Bewertungen von Software-Produkten im DACH Markt zu etablieren. Erfahrungsberichte echter Nutzer*innen bringen Transparenz in den SaaS-Markt. Mit unserem Service sorgen wir für Orientierung in einem unübersichtlichen Markt und geben Entscheider*innen Sicherheit beim Kauf von Software-Produkten. Unsere Tochterfirma OMR Education GmbH entwickelt und vermittelt unterschiedliche Weiterbildungsformate zum Thema Digital und Marketing. Hierzu gehört der Online Campus OMR Academy, unsere Seminarreihe OMR Deep Dive sowie unsere OMR Reports als praxisnahe Leitfäden zu den wichtigsten Online Marketing Kanälen. Das OMR Jobs & HR Team kümmert sich um alle Aktivitäten rund um die Themen Recruiting & Employer Branding. Von der Digital- und Marketing-Jobbörse OMR Jobs über unsere Recruitingevents bis hin zu gezielten ganzjährigen Employer Branding Kampagnen und Projekten über die gängigen OMR-Kanäle. Weitere Standbeine sind die Medienmarke FINANCE FWD für die Fintech-Branche und der Betrieb des Hamburger Fernsehturms (gemeinsam mit der Messe Hamburg und Home United). Weitere Informationen unter www.omr.com.