Event Manager/in (m/w/d) – Backstage & Event Catering

Morsh Inh. Franklin Edmond; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Morsh Inh. Franklin Edmond sucht eine/n Event Manager/in (m/w/d) in Berlin, der/die unsere Catering-Events von Planung bis Umsetzung begleitet.

Du koordinierst Abläufe, betreust Kunden vor, während und nach Veranstaltungen und bringst Organisationstalent sowie Hands-on-Mentalität mit. Du arbeitest flexibel in Früh- oder Spätschichten, bist teamfähig, behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und hast gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilshaft.

Qualifikationen

• Erfahrung im Eventmanagement, Catering oder Veranstaltungsbereich.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Multitasking-Fähigkeit und Überblick behalten.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Bereitschaft zu Wochenend- und Schichtarbeit; Führerschein Klasse B hilfreich.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung der Catering-Events.
• Betreuung der Kunden vor, während und nach der Veranstaltung.
• Koordination der Abläufe vor Ort.
• Personalplanung und Briefing der Teams.
• Abstimmung mit Küche, Logistik, Service und Veranstaltungsorten.
• Organisation von Equipment, Getränken und weiteren Eventmaterialien.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs – auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen sowie Mitwirkung an Prozessverbesserungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Durchhaltevermögen

Jobbeschreibung

Du liebst Events, behältst auch dann den Überblick, wenn es hinter den Kulissen richtig rundgeht, und hast Lust auf einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Dann suchen wir genau dich!

Für unser Backstage- und Event-Catering in Berlin suchen wir eine/n Event Manager/in (m/w/d), die/der unsere Veranstaltungen von der Planung bis zur Umsetzung begleitet.

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung unserer Catering-Events
• Betreuung unserer Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
• Koordination der Abläufe vor Ort
• Personalplanung und Briefing der Teams
• Abstimmung mit Küche, Logistik, Service und Veranstaltungsorten
• Organisation von Equipment, Getränken und weiteren Eventmaterialien
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs - auch bei kurzfristigen Änderungen
• Nachbereitung und Abrechnung der VeranstaltungenUnterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe und Prozesse

Das bringst du mit

• Erfahrung im Eventmanagement, Catering, Gastronomie oder Veranstaltungsbereich
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Du kannst mehrere Dinge gleichzeitig koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität - du packst auch selbst mit an, wenn es nötig ist
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B ist ein Plus
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem - je nach Veranstaltung in Früh- oder Spätschicht
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, da unsere Veranstaltungen teilweise früh morgens beginnen oder bis spät abends dauern

Was dich bei uns erwartet

Bei uns du bist mittendrin im Eventgeschehen und begleitest spannende Produktionen und Veranstaltungen hinter den Kulissen.

Da sich unsere Arbeitszeiten nach den jeweiligen Veranstaltungen richten, solltest du Spaß an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Früh-, Spät- und Wochenendschichten haben.

Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein Team, das gemeinsam anpackt.

Klingt nach dir?