Event Coordinator (m/w/d)

AMANO Group; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage

30 Urlaubstage ab Jahr 3

Sachbezugskarte 50€/Monat

Geburtstagsgeld 40€

Gastronomie Gutschein 100€

Transfermöglichkeiten innerhalb der AM

Mitarbeiterrabatte

Family & Friends Rabatte

AMANO Care Paket

Zusammenfassung

AMANO Group in Berlin sucht einen engagierten Event Coordinator (m/w/d), der unseren Veranstaltungsverkauf von der Angebotserstellung bis zur Betreuung vor Ort verantwortet. Du koordinierst Reservierungen in den AMANO Outlets und stehst in engem Austausch mit Sales, Küche, Front Office.

Du bringst idealerweise eine Ausbildung im Hotelfach oder Eventbereich mit, bist verhandlungsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Phasen Ruhe.

Qualifikationen

• Ausbildung im Hotelfach oder Eventbereich wünschenswert.
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Teamplayer mit gastorientierter, serviceorientierter Grundeinstellung.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Abwicklung des Veranstaltungsverkaufs von der Angebotsannahme bis zur Betreuung vor Ort.
• Planung und reibungsloser Ablauf interner/externer Events inkl. Nachbearbeitung.
• Aktiver Verkauf, Reservierungen am Telefon, per E-Mail und vor Ort; Up-Selling.
• Neukundengewinnung, Hausführungen, Verkaufsgespräche; Ausbau des Kundenpotentials.
• Koordination aller Reservierungen in AMANO Outlets; Weitergabe relevanter Infos an Abteilungen.
• Ansprechpartner/in für Auszubildende und Servicemitarbeiter/innen in enger Zusammenarbeit mit Sales, Küche, Front Office.

Kenntnisse

Verkauf

Verhandlungsgeschick

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Gastorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hotelfachfrau/-mann oder Eventbereich Ausbildung

Jobbeschreibung

Berlin ist die Stadt für unvergessliche Partys, Events und Meetings. In unseren AMANO Hotels werden die Visionen unserer Kunden stilsicher umgesetzt.

Du suchst mehr als klassische Hotellerie? Willkommen im Event Team der AMANO Group.

Mehrere Büros, ein Team: Wir planen Veranstaltungen in Berlin, München und bald auch in Leipzig. Wir wachsen stetig – ohne dabei unsere kurzen Wege, unser persönliches Miteinander und unsere familiäre Atmosphäre zu verlieren.

Jetzt fehlst nur noch DU, um unser Team zu verstärken.

Event Coordinator (m/w/d)

Berlin ist die Stadt für unvergessliche Partys, Events und Meetings. In unseren AMANO Hotels werden die Visionen unserer Kunden stilsicher umgesetzt.

Du suchst mehr als klassische Hotellerie? Willkommen im Event Team der AMANO Group.

Mehrere Büros, ein Team: Wir planen Veranstaltungen in Berlin, München und bald auch in Leipzig. Wir wachsen stetig – ohne dabei unsere kurzen Wege, unser persönliches Miteinander und unsere familiäre Atmosphäre zu verlieren.

Jetzt fehlst nur noch DU, um unser Team zu verstärken.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung des gesamten Veranstaltungsverkaufs- von der Angebotsannahme bis zur Betreuung der Veranstaltung vor Ort.
• Die Planung und der reibungslose Ablauf unserer internen und externen Events liegen in deiner Hand und du kümmerst dich um die entsprechende Nachbearbeitung.
• Der aktive Verkauf unserer Veranstaltungen und Reservierungen am Telefon, per E-Mail und vor Ort ist eine deiner Hauptaufgaben und du förderst den Ausbau von Kundenpotentialen.
• Du akquirierst neue Kunden, planst Hausführungen, führst Verkaufsgespräche und förderst den In-house-Verkauf durch aktives Up-Selling.
• Du koordinierst alle Reservierungen in den Outlets der AMANO Group und verantwortest die Weitergabe aller relevanten Aufgaben/ Informationen an die entsprechenden Abteilungen.
• Für Auszubildende und Servicemitarbeiter/innen bist du Ansprechpartner/in innerhalb deines Bereichs, immer in enger Zusammenarbeit mit Sales, Küche, Front Office, Reservierung und den unterstellten Abteilungen.

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder im Eventbereich ist wünschenswert, aber keine feste Voraussetzung. Überzeuge uns mit Deinem Engagement!
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und dein Kommunikationstalent ist einer deiner größten Stärken.
• Du bist zielstrebig, organisiert und zeichnest dich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Neben deinem hohen Engagement und deiner Einsatzbereitschaft bist du stressresistent und bewahrst stets die Ruhe.
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für dich genauso selbstverständlich wie eine gastorientierte, positive und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung.
• Wir suchen eine/n Teamplayer, der/die sich immer wieder für Neues begeistern lässt und motiviert ist, bei der Expansion einer jungen innovativen Hotelgruppe mitzuwirken.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Deine Benefits

• 28 Urlaubstage,ab dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit 30 Urlaubstage
• Sachbezugskarte (50€ pro Monat), nach bestandener Probezeit
• 40€ Geburtstagsgeld
• Halbjährlich erhältst Du einen Gastronomie Gutschein im Wert von 100€ für eines unserer AMANO Outlets
• Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group
• Mitarbeiterrabatte und Family & Friends Discounts in allen Hotels & Restaurants der AMANO Group
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Dein Wohlbefinden und Deine Gesundheit liegen uns am Herzen, deswegen bieten wir Dir unser 'AMANO Care' Paket an ( Krankenzusatzversicherung, Urban Sports Mitgliedschaftsbeteiligung), nach bestandener Probezeit