Event Coordinator (m/w/d)

HR New Media GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage

Sachbezugskarte

Geburtstagsgeld

Gastronomie Gutschein

Transfermöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Prämie

AMANO Care Gesundheit

Zusammenfassung

AMANO Group sucht eine/n Event Coordinator (m/w/d) in Berlin, der das Veranstaltungsverkauf von Angebot bis Betreuung vor Ort administrativ und organisatorisch abwickelt. Du koordinierst Reservierungen in AMANO-Outlets und arbeitest eng mit Sales, Küche und Front Office zusammen.

Du bringst eine Hotelfachausbildung oder Eventerfahrung mit, bist verhandlungsstark, organisiert und teamfähig. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab; attraktive Benefits wie Urlaubstage,

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Eventbereich ist wünschenswert, aber keine feste Voraussetzung.
• Du verfügst über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und großes Kommunikationsvermögen.
• Du bist zielstrebig, organisiert und arbeitest eigenständig.
• Du bist stressresistent und behältst auch in bunten Zeiten Ruhe.
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und gastorientierte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Du bist Teamplayer und begeisterst dich für das Wachstum einer jungen Hotelgruppe.

Aufgaben

• Verantwortlich für administrative und organisatorische Abwicklung des Veranstaltungsverkaufs – von Angebot bis Betreuung vor Ort.
• Planung und reibungsloser Ablauf interner und externer Events, Nachbearbeitung inklusive.
• Aktiver Verkauf unserer Veranstaltungen am Telefon, per E-Mail und vor Ort; Ausbau von Kundenpotenzialen.
• Neukundenakquise, Hausführungen, Verkaufsgespräche und Unterstützung des In-house-Verkaufs.
• Koordination aller Reservierungen in den AMANO-Outlets und Weitergabe relevanter Informationen an Abteilungen.
• Ansprechpartner/in für Auszubildende und Servicemitarbeiter/innen; enge Zusammenarbeit mit Sales, Küche, Front Office und Reservierung.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Stressresistenz

Gastorientierung

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hotelfachfrau/-mann Ausbildung

Jobbeschreibung

Event Coordinator (m/w/d)

Berlin ist die Stadt für unvergessliche Partys, Events und Meetings. In unseren AMANO Hotels werden die Visionen unserer Kunden stilsicher umgesetzt.

Du suchst mehr als klassische Hotellerie? Willkommen im Event Team der AMANO Group.

Mehrere Büros, ein Team: Wir planen Veranstaltungen in Berlin, München und bald auch in Leipzig. Wir wachsen stetig – ohne dabei unsere kurzen Wege, unser persönliches Miteinander und unsere familiäre Atmosphäre zu verlieren.

Jetzt fehlst nur noch DU, um unser Team zu verstärken.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Abwicklung des gesamten Veranstaltungsverkaufs- von der Angebotsannahme bis zur Betreuung der Veranstaltung vor Ort.
• Die Planung und der reibungslose Ablauf unserer internen und externen Events liegen in deiner Hand und du kümmerst dich um die entsprechende Nachbearbeitung.
• Der aktive Verkauf unserer Veranstaltungen und Reservierungen am Telefon, per E-Mail und vor Ort ist eine deiner Hauptaufgaben und du förderst den Ausbau von Kundenpotentialen.
• Du akquirierst neue Kunden, planst Hausführungen, führst Verkaufsgespräche und förderst den In-house-Verkauf durch aktives Up-Selling.
• Du koordinierst alle Reservierungen in den Outlets der AMANO Group und verantwortest die Weitergabe aller relevanten Aufgaben/ Informationen an die entsprechenden Abteilungen.
• Für Auszubildende und Servicemitarbeiter/innen bist du Ansprechpartner/in innerhalb deines Bereichs, immer in enger Zusammenarbeit mit Sales, Küche, Front Office, Reservierung und den unterstellten Abteilungen.

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder im Eventbereich ist wünschenswert, aber keine feste Voraussetzung. Überzeuge uns mit Deinem Engagement!
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und dein Kommunikationstalent ist einer deiner größten Stärken.
• Du bist zielstrebig, organisiert und zeichnest dich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Neben deinem hohen Engagement und deiner Einsatzbereitschaft bist du stressresistent und bewahrst stets die Ruhe.
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für dich genauso selbstverständlich wie eine gastorientierte, positive und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung.
• Wir suchen eine/n Teamplayer, der/die sich immer wieder für Neues begeistern lässt und motiviert ist, bei der Expansion einer jungen innovativen Hotelgruppe mitzuwirken.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Deine Benefits

• 28 Urlaubstage,ab dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit 30 Urlaubstage
• Sachbezugskarte (50€ pro Monat), nach bestandener Probezeit
• 40€ Geburtstagsgeld
• Halbjährlich erhältst Du einen Gastronomie Gutschein im Wert von 100€ für eines unserer AMANO Outlets
• Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group
• Mitarbeiterrabatte und Family & Friends Discounts in allen Hotels & Restaurants der AMANO Group
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Dein Wohlbefinden und Deine Gesundheit liegen uns am Herzen, deswegen bieten wir Dir unser 'AMANO Care' Paket an ( Krankenzusatzversicherung, Urban Sports Mitgliedschaftsbeteiligung), nach bestandener Probezeit