Erfasser / Erfasserin in der Finanzverwaltung (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage München

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht einen erfahrenden Erfasser in der Finanzverwaltung (m/w/d) zur zentralen Bearbeitung von Zahlungsanordnungen. Sie arbeiten im Team VII.3 (Haushalt und Stellenwirtschaft) in München und prüfen, erfassen sowie archivieren Unterlagen im gesamtbayerischen System.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen in öffentlicher Verwaltung, Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht, sowie gute EDV-Kenntnisse, insbesondere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, ideal im Bereich der kameralen Buchführung.
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Erfassung und Prüfung papiergebundener und elektronischer Zahlungsanordnungen im zentralen Mittelbewirtschaftungssystem der LMU (FSV-GX, Fabasoft) sowie im gesamtbayerischen Buchungssystem IHV und im Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse Bayern
• Umsetzung der Mitteilungsverordnung sowie Prüfung und Einholung der hierfür erforderlichen Meldedaten
• Beratung der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen zu den genannten Verfahren und Anforderungen
• Zuordnung und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Ablage und Archivierung von Akten, Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, insbesondere durch den Zoll und den Bayerischen Obersten Rechnungshof (ORH)

Skills

öffentliche Verwaltungserfahrung

Teamorientierung

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse (Ausbau möglich)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

FSV

IHV

Kassenbuchführungsverfahren Staatsoberkasse

Excel

Bayerisches Haushaltsrecht

Job description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Vergütung: TV-L E6

Umfang: Vollzeit (100%)

Begrenzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.)

Standort: München

Das sind wir:

Das Team VII.3.3 (Buchhaltung) im Referat VII.3 (Haushalt und Stellenwirtschaft) übernimmt zentral die Verbuchung aller Zahlungsanordnungen der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen der LMU. Die Zahlungsanordnungen werden über das Finanzverwaltungssystem QisFSV-3T oder papiergebunden eingereicht und durch unser Team geprüft, erfasst und weiterverarbeitet.

Wir suchen Sie:

Erfasser / Erfasserin in der Finanzverwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Prüfung papiergebundener und elektronischer Zahlungsanordnungen im zentralen Mittelbewirtschaftungssystem der LMU (FSV-GX, Fabasoft) sowie im gesamtbayerischen Buchungssystem IHV und im Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse Bayern
• Umsetzung der Mitteilungsverordnung sowie Prüfung und Einholung der hierfür erforderlichen Meldedaten
• Beratung der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen zu den genannten Verfahren und Anforderungen
• Zuordnung und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Ablage und Archivierung von Akten, Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, insbesondere durch den Zoll und den Bayerischen Obersten Rechnungshof (ORH)

Das sind Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der kameralen Buchführung und haben idealerweise Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht, dem Buchungssystem FSV sowie IHV und dem Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse.
• Sie sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen Organisationsgeschick.
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich – auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Sie haben sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse im Office-Bereich, insbesondere Excel.
• Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut und idealerweise bringen Sie ausbaufähige Englischkenntnisse mit.

Das ist unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer offenen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig.
• Sie haben die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung zum .
• Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München