Erfasser / Erfasserin in der Finanzverwaltung (m/w/d)

LMU; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht eine/n Erfasser/in in der Finanzverwaltung am Standort München. Sie erfassen und prüfen papiergebundene sowie elektronische Zahlungsanordnungen im zentralen System der LMU und unterstützen die mittelbewirtschaftenden Einrichtungen beratend.

Vollzeit (100%), befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Entfristung; Eingruppierung nach TV-L, Entgeltordnung E6. Erfahrungen in öffentlicher Verwaltung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der kameralen Buchführung und idealerweise Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht, dem Buchungssystem FSV sowie IHV und dem Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse.
• Sie sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen Organisationsgeschick.
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sie haben sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse im Office-Bereich, insbesondere Excel.
• Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut und idealerweise bringen Sie ausbaufähige Englischkenntnisse mit.

Aufgaben

• Erfassung und Prüfung papiergebundener und elektronischer Zahlungsanordnungen im zentralen Mittelbewirtschaftungssystem der LMU (FSV-GX, Fabasoft) sowie im gesamtbayerischen Buchungssystem IHV und im Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse Bayern
• Umsetzung der Mitteilungsverordnung sowie Prüfung und Einholung der hierfür erforderlichen Meldedaten
• Beratung der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen zu den genannten Verfahren und Anforderungen
• Zuordnung und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Ablage und Archivierung von Akten, Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, insbesondere durch den Zoll und den Bayerischen Obersten Rechnungshof (ORH)

Kenntnisse

Engagiert

Teamorientiert

Kommunikativ

Organisationsgeschick

Zuverlässig

EDV-Kenntnisse (Office)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

FSV-GX

Fabasoft

IHV

Kassenbuchführung Bayern

Jobbeschreibung

Das sind wir:

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

• Einrichtung
• Universitätsverwaltung - Team VII.3.3 - Buchhaltung
• Vergütung
• TV-L E6
• Umfang
• Vollzeit (100%)
• Besetzungsdatum
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.)

Wir suchen Sie:

Erfasser / Erfasserin in der Finanzverwaltung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Prüfung papiergebundener und elektronischer Zahlungsanordnungen im zentralen Mittelbewirtschaftungssystem der LMU (FSV-GX, Fabasoft) sowie im gesamtbayerischen Buchungssystem IHV und im Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse Bayern
• Umsetzung der Mitteilungsverordnung sowie Prüfung und Einholung der hierfür erforderlichen Meldedaten
• Beratung der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen zu den genannten Verfahren und Anforderungen
• Zuordnung und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Ablage und Archivierung von Akten, Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, insbesondere durch den Zoll und den Bayerischen Obersten Rechnungshof (ORH)

Das sind Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der kameralen Buchführung und haben idealerweise Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht, dem Buchungssystem FSV sowie IHV und dem Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse.
• Sie sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen Organisationsgeschick.
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sie haben sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse im Office-Bereich, insbesondere Excel.
• Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut und idealerweise bringen Sie ausbaufähige Englischkenntnisse mit.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer offenen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Sie haben die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung zum TV-L, E6. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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