Assistenz der Geschäftsführung/Verwaltungskraft in Teil- oder ...

Ludwig-Maximilians-Universität München; München; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Vereinbarkeit Familie-Beruf: Teilzeit-

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort München. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, arbeiten mit Datenbanken, erstellen Voten und managen Dokumente sowie Finanzangelegenheiten im Rahmen der Ethikkommission der Medizinischen Fakultät.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellte bzw.

Qualifications

• Ausbildung oder Berufserfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Datenbanken und Studienportalen

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Kommunikation mit Antragstellern, Ethikkommission und Behörden.
• Arbeit mit Datenbanken und Studienportalen
• Ausfertigung der Voten
• Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
• Mitgliederverwaltung
• Dienstreisenorganisation und Reisekostenabrechnung

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Tools

MS Office

Datenbanken

Job description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle der Ethikkommission der medizinischen Fakultät Vergütung TV-L Umfang Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 60%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.02.27

Das sind wir:

Die Ethikkommission bei der medizinischen Fakultät der LMU beurteilt Forschungsprojekte am Menschen oder an personenbezogenen Daten bzw. Proben hinsichtlich ethischer und rechtlicher Belange.

Wir suchen Sie:

Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Erledigung der Kommunikation zwischen Antragsteller, Ethikkommission und Behörden schriftlich und telefonisch (auch in englischer Sprache), Bearbeitung des Posteingangs)
• Arbeit mit Datenbanken und Studienportalen
• Ausfertigung der Voten
• Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (u.a. Buchungen und Rechnungsstellung)
• Planung und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
• Mitgliederverwaltung
• Organisation von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.

Das sind Sie:

• qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als medizinische Fachangestellte bzw. im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld/Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Gute Vertrautheit mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Das ist unser Angebot:

• Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Aufgeschlossenes und kollegiales Team
• Vergütung nach TV-L (entsprechend der Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 9) mit allen Leistungen des Öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie-Beruf: Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in München (Pettenkoferstraße 8, 80336 München)
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Henrikus (Tel. [phone]) und Frau Dr. Vogl (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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