Entrepreneur in Residence - Finance & Operations

ingarden; Berlin; Remote; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Fully remote

3 Company Weeks pro Jahr in Berlin

25 Urlaubstage

Job summary

ingarden sucht eine erfahrene Führungskraft für Finance & Operations. Sie übernehmen das Ownership des Bereichs, arbeiten eng mit dem CEO zusammen und treiben Aufbau und Skalierung des Startups voran – von Supply Chain bis Marketing. Ziel ist, in 1–2 Jahren Head of Finance & Operations zu werden.

Sie steuern KPIs, definieren halbjährlich Initiativen und begleiten Finanzthemen von Business Plan bis Investorenaustausch. Flexible Arbeitsmodelle, inkl. Remote-Arbeit, mit Berlin-Company Weeks.

Qualifications

• Wir suchen kein perfektes CV. Wir suchen Kopf, Hunger und Umsetzungskraft.

Responsibilities

• Übernahme von Ownership für Operations & Finance inkl. KPIs.
• Strategische Initiativen halbjährlich definieren.
• Supply Chain: Inventarplanung, Produktionsabstimmung, Einkauf, Order Fulfilment.
• Lieferantenverhandlungen mit Zahlenfokus & Performance Tracking.
• OPEX-Verantwortung und Kosteneinsparpotenziale.
• Koordination mit Customer Service Manager inkl. Kapazitätsplanung.
• Finance: P&L, Cashflow, Unit Economics, Budgetierung.
• Abstimmung mit CEO, Investoren, Beirat; Monatsabschluss/Jahresabschluss verbessern.

Skills

Analytisches Denken

Verhandlungsstärke

Hands-on-Mentalität

Deutsch fließend

Englisch gut

AI-Native Arbeit

Job description

Über 25.000 Kund:innen, mehr als 5.000 aktive Abonnent:innen und fast 2 Millionen verkaufte Saatpads: ingarden bringt frische Microgreens auf jede Fensterbank, mit Grow Kits und Refills direkt nach Hause.

Jetzt suchen wir die Person, die Finance & Operations übernimmt. Du bekommst Ownership vom ersten Tag an und arbeitest direkt mit dem CEO. Du lernst, wie man ein Unternehmen aufbaut und skaliert, von Supply Chain über Finanzierungsrunden bis Marketing. Wenn du in 1-2 Jahren Head of sein willst, ist das deine Abkürzung.

Aufgaben:

Du übernimmst komplettes Ownership für Operations & Finance, inklusive der KPIs, und definierst jedes Halbjahr die strategischen Initiativen für deinen Bereich.

Operations

• Du steuerst unsere 6 Kern-Partner entlang der Supply Chain: Inventarplanung, Produktionsabstimmung, Einkauf und Order Fulfilment
• Du verhandelst mit Lieferanten und Dienstleistern, hart, fair und mit Zahlen im Rücken, und trackst ihre Performance
• Du machst unser Supply-Chain-Netzwerk fit für die Skalierung und verbesserst Prozesse dort, wo es hakt
• Du verantwortest die OPEX (Software, Agenturen & Co.), findest Einsparpotenziale und setzt sie um
• Du bist erste Ansprechperson für unsere:n Customer Service Manager:in, inklusive Kapazitätsplanung

Finance

• Du verantwortest den Business Plan: P&L, Cashflow-Steuerung, Unit Economics und Budgetierung
• Du arbeitest eng mit dem CEO an Finanzierungsthemen, sowohl Eigen- als auch Fremdkapital
• Du stehst im direkten Austausch mit Investoren und Beirat
• Du stimmst dich mit externer Buchhaltung und Steuerkanzlei zu Monats-Closing, Jahres- und Steuerabschluss ab und machst die Prozesse dabei besser
• Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement

Qualifikation:

Wir suchen kein perfektes CV. Wir suchen Kopf, Hunger und Umsetzungsstärke.

• Du hast ca. 2 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Strategieberatung, als EiR oder in einer Ops- bzw. Finance-Rolle im Startup
• Du denkst analytisch und strukturiert: Excel und Zahlen schrecken dich nicht ab, sie machen dir Spaß
• Du verhandelst gern und souverän und setzt dich auch in schwierigen Gesprächen durch
• Du bist Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität: Heute planst du den Cashflow, morgen löst du ein Lieferantenproblem
• Du arbeitest AI-native und nutzt KI, um dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Tiefe Finance-Expertise ist kein Muss, Lernbereitschaft schon
• Du willst Verantwortung übernehmen und dich in Richtung Head of Finance & Operations entwickeln
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch

Benefits:

• Echte Verantwortung statt Zuarbeit, mit direktem Draht zu CEO, Investoren und Beirat
• 360°-Einblick in ein wachsendes Startup, inklusive Finanzierung, Marketing und Produkt
• Klarer Entwicklungspfad Richtung Head of Finance & Operations
• Fully remote, mit 3 Company Weeks pro Jahr in Berlin
• 25 Urlaubstage

Start: idealerweise 01.12.2026. Wir freuen uns auf dich!